Resumo do manual:
zação, cópia e fax.
Interromper o trabalho ou sair do menu. Iniciar fax (somente no modelo fax). Selecionar ou salvar a entrada exibida. Percorrer as opções de configuração de digitalização-cópia-fax.
Capítulo 2Exame do painel frontal da unidade
9
AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Lado direito do painel frontal Percorrer as opções de configuração de digitalização-cópia-fax. Selecionar um PC ou programa específico para o qual digitalizar. Ligar/desligar a unidade.
Acessar várias configurações de digitalização, cópia e fax. Selecionar ou salvar a entrada exibida.
Iniciar digitalização. Acessar recursos especiais de cópia, como Ajustar à página, Clone ou Cartaz.
Interromper o trabalho ou sair do menu.
Iniciar cópia.
10
Capítulo 2Exame do painel frontal da unidade
AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
3
Utilização do HP OfficeJet com um PC
Se você conectar o HP OfficeJet a um PC, poderá trabalhar a partir do painel frontal ou do software do HP OfficeJet G Series na Área de trabalho do Windows. O software oferece mais recursos e facilidade de utilização. Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Exame do Diretivo
No modelo de fax, o Diretivo é exibido automaticamente no PC quando você carrega originais no alimentador automático de documentos (AAD). Em todos os modelos, o Diretivo está sempre disponível através do atalho na área de trabalho ou no menu Iniciar do Windows. Para iniciar o Diretivo: Clique duas vezes no atalho na área de trabalho do Windows ou... Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas, escolha HP OfficeJet G Series e, em seguida, Diretivo HP.
Capítulo 3Utilização do HP OfficeJet com um PC
11
AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Veja a seguir alguns dos recursos disponíveis através do Diretivo.
Fax em preto-ebranco ou colorido. Abrir a janela de status. Visualizar lista de fax recentemente enviados e recebidos. Abrir pasta padrão de imagens digitalizadas. Acessar o catálogo de telefones, se você utiliza o Outlook ou o Outlook Express. Iniciar o navegador e acessar nosso site. Digitalizar imagem ou texto. Acesso à assistência online. Visualizar ou alterar várias configurações, inclusive discagem rápida e impressão.
Cópias em preto-ebranco ou coloridas.
Clicar com o botão Digitalizar diretamente direito do mouse para criar botões ou configurações de digitalização, para correio eletrônico. cópia ou fax freqüentemente usadas.
Exame da janela de status
A janela de status é semelhante ao visor do painel frontal do HP OfficeJet. Ela descreve o estado atual do HP OfficeJet e está sempre disponível através do ícone de status na bandeja do sistema do Windows (canto inferior direito da barra de tarefas do Windows). Uma das configurações padrão para o HP OfficeJet instrui o PC a exibir a janela de status automaticamente se houver algum problema a resolver, como falta de papel no HP OfficeJet. Dependendo do estado atual do HP OfficeJet, um ícone diferente é exibido na bandeja do sistema do Windows. Clicar com o botão direito do mouse em um ícone exibe um menu atalho que permite exibir a janela de status ou fechar o software do HP OfficeJet.
Alteração das configurações do software do HP OfficeJet
As configurações do software determinam quando e como o Diretivo e a janela de status são exibidos. Você pode também alterar outras configurações. 1 No Diretivo, clique em Configuraçõese selecione Configurações do Diretivo. A caixa de diálogo Configurações do Diretivo é exibida, com a guia Software visível.
12
Capítulo 3Utilização do HP OfficeJet com um PC
AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
2
Faça as alterações desejadas em cada uma das três guias.
Use esta guia para alterar o comportamento do Diretivo e da janela de status. O HP Image Editor é o editor padrão. Use esta guia para alterar a seleção padrão. Use esta guia para alterar o programa de correio eletrônico associado a Digitalizar para correio eletrônico.
3
Clique em OK para armazenar suas alterações.
Alteração do nome do PC quando utilizar um HP OfficeJet em rede
O software do HP OfficeJet G Series permite selecionar um nome a ser usado para o computador. Isso é particularmente útil quando se pretende iniciar uma digitalização a partir do painel frontal de um HP OfficeJet em rede, o que requer que você selecione para qual PC irá enviar a digitalização. 1 2 No Diretivo, clique em Configuraçõese selecione Configurações do Diretivo. A caixa de diálogo Configurações do Diretivo é exibida, com a guia Software visível. Na caixa Nome do PC, digite o nome que deseja usar para o PC e clique em OK. O nome pode conter até 32 caracteres, incluindo espaços.
Capítulo 3Utilização do HP OfficeJet com um PC
13
AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
14
Capítulo 3Utilização do HP OfficeJet com um PC
AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
4
Obtenção de ajuda
Esta seção explica onde se pode encontrar informações sobre a unidade. Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Onde posso encontrar ajuda?
Para obter informações de hardware e de configuração: Consulte o Cartaz de configuração do HP OfficeJet G Series. O Cartaz de configuração está disponível em formato impresso, dentro da caixa em que a unidade foi entregue. Consulte Informações adicionais de configuração no HP OfficeJet G Series: Guia básico e o HP OfficeJet G Series: Guia online. O Guia básico está disponível em formato impresso, dentro da caixa em que a unidade foi entregue. Se disponível, clique no botão Ajuda, que é exibido em uma caixa de diálogo específica. A maioria das janelas (também conhecidas como caixas de diálogo) disponíveis no software do HP OfficeJet têm tópicos de Ajuda que fornecem assistência para a janela em exibição. Consulte o HP OfficeJet G Series: Guia online. Consulte a Ajuda para solução de problemas. Para acessar a Ajuda para solução de problemas, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Ajuda para solução de problemas. Ela também está disponível através do botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro. Execute o Tour do produto HP OfficeJet G Series . Para acessar o tour, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Tour do produto. Após a caixa de diálogo Tour do produto aparecer, insira o CD HP OfficeJet G Series na unidade de CDROM do PC e clique em Procurar. Consulte o HP OfficeJet G Series: Guia online.
Para obter informações sobre software:
Para obter informações sobre recursos:
Capítulo 4Obtenção de ajuda
15
AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
16
Capítulo 4Obtenção de ajuda
AvPrn.book Page 17 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
5
Carregamento de papel, transparências ou originais
A unidade foi projetada para imprimir e copiar em diversos acetatos para transparências e tipos, pesos e tamanhos de papel. É importante, no entanto, escolher o papel correto e verificar se ele não está danificado. A unidade permite colocar originais diretamente no vidro. Com o modelo de fax, podese também carregá-los no alimentador automático de documentos (AAD). Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Carregamento de papel letter, legal ou A4 na bandeja de entrada
Para obter melhores resultados, ajuste as configurações do papel cada vez que trocar o tipo de papel. Para obter mais informações, consulte Definição do tipo de papel. 1 Puxe a bandeja de entrada inferior para fora e deslize os ajustes de largura e comprimento de papel até suas posições de abertura máxima.
2
Bata de leve a pilha em uma superfície plana para nivelar as bordas do papel e: Verifique se não está rasgado, empoeirado, amassado ou com as bordas enroladas ou curvadas. Verifique se todo o papel na pilha é do mesmo tamanho e tipo, a não ser que esteja trabalhando com papel fotográfico.
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
17
AvPrn.book Page 18 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
3 4
Coloque o papel na bandeja de entrada, lado de impressão voltado para baixo e timbre ou topo da página primeiro, até que pare. Deslize os ajustes de largura e comprimento de papel até encostarem nas bordas do papel, assegurando-se de que a pilha de papel esteja bem assentada na bandeja de entrada e que encaixe debaixo da presilha do ajuste de comprimento de papel.
5
Empurre a bandeja de entrada de volta até ela parar.
18
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 19 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
6
Para evitar que o papel caia da bandeja de saída, puxe a extensão da bandeja de saída.
Revisão das dicas para o carregamento de tipos de papel específicos
As seções a seguir fornecem orientação para carregar certos tipos de papel e de acetato. Para obter melhores resultados, ajuste as configurações do papel cada vez que trocar o tipo de papel. Para obter mais informações, consulte Definição do tipo de papel.
Papéis HP
HP Premium Inkjet Paper: Localize a seta cinza no verso do papel e insira o papel com o lado que contém a seta voltado para cima. HP Premium Photo Paper: Carregue com o lado brilhante (lado da impressão) voltado para baixo. Carregue sempre um mínimo de cinco folhas na bandeja de entrada. Você pode colocar as folhas de papel fotográfico por cima do papel comum na bandeja de entrada. HP Premium Plus Photo Paper: Carregue sempre um mínimo de cinco folhas na bandeja de entrada. Você pode colocar as folhas de papel fotográfico por cima do papel comum na bandeja de entrada. HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film: Insira o acetato de tal forma que a lista branca da transparência, que contém setas e o logotipo HP , esteja no topo e entre antes na bandeja. HP Iron-On T-Shirt Transfers: Alise a folha de decalque completamente antes de utilizála; não carregue folhas enroladas. (Para evitar que enrolem, mantenha as folhas de decalque na embalagem original até usá-las.) Carregue manualmente uma folha de cada vez, com o lado sem impressão voltado para baixo (a lista azul voltada para cima). HP Greeting Card, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Card Paper: Insira uma pequena pilha de HP Greeting Card Paper na bandeja de entrada, com o lado de impressão voltado para baixo, até que pare. HP Restickable Inkjet Stickers: Coloque as folhas na bandeja de entrada, com o lado de impressão (lado do adesivo) para baixo.
19
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 20 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Papel tamanho legal
Mesmo que o ajuste de comprimento de papel esteja totalmente estendido, assegure-se de que a bandeja de entrada seja empurrada totalmente para dentro.
Etiquetas (somente funciona para impressão)
Use sempre folhas de etiquetas tamanho letter ou A4 projetadas para utilização com produtos HP inkjet (como Avery Inkjet Labels) e assegure-se de que as etiquetas não tenham mais de dois anos. Ventile a pilha de etiquetas para certificar-se de que nenhuma das páginas está colada à outra. Coloque uma pilha de folhas de etiquetas em cima do papel comum na bandeja de entrada, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira etiquetas em uma folha de cada vez.
Cartões-postais (somente funciona para impressão)
Insira uma pilha de cartões-postais na bandeja de entrada, com o lado de impressão voltado para baixo, até que pare. Alinhe os cartões-postais no lado direito da bandeja de entrada, deslize o ajuste de largura contra o lado esquerdo dos cartões e deslize o controle de comprimento até que pare.
Papel contínuo (faixa) (somente funciona para impressão)
Contínuo, papel de faixa também conhecido como papel para computador ou formulário contínuo. Antes de carregar papel de faixa, remova todo o papel da bandeja de entrada e, em seguida, levante a bandeja de saída acima do prendedor do lado direito.
Levante a bandeja de saída acima do prendedor do lado direito.
Se você usar papel de outra procedência que não a HP, use papel de 80 g/m2 e ventile o papel antes de carregá-lo. Verifique se a pilha de papel de faixa contém pelo menos cinco folhas.
20
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 21 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Destaque cuidadosamente as tiras laterais de ambos os lados da pilha de papel, se houver tira, desdobre e volte a dobrar o papel para verificar se as páginas não estão presas. Coloque o papel na bandeja de entrada de forma que a borda não vinculada fique no topo da pilha. Insira a primeira borda na bandeja de entrada até que ela pare.
Carregamento da bandeja de entrada com envelopes (somente funciona para impressão)
O HP OfficeJet possibilita dois métodos para trabalhar com envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem envelopes com fechos ou janelas. Se estiver imprimindo um envelope, utilize a abertura para envelope. Deslize o envelope para dentro da abertura para envelope, localizada no lado direito, em direção à parte traseira da bandeja de saída, com a aba do envelope para cima e à esquerda, até que pare.
Se estiver imprimindo vários envelopes, remova todo o papel da bandeja de entrada e deslize uma pilha de envelopes para dentro da bandeja, com as abas dos envelopes para cima e à esquerda (lado de impressão voltado para baixo), até que parem.
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
21
AvPrn.book Page 22 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Ajuste a guia do papel esquerda contra os envelopes (cuidado para não curvar os envelopes). Certifique-se de que os envelopes caibam na bandeja (não a sobrecarregue).
Definição do tipo de papel
Depois de carregar papel ou acetato na unidade, informe que tipo de papel está carregado. Altere essa definição sempre que trocar o tipo de papel ou acetato. Os tipos de papel especificados para cópia são independentes dos tipos de papel especificados para impressão. Para obter mais informações, consulte Configurações recomendadas de tipo de papel para cópia ou Configurações recomendadas de tipo de papel para impressão no Guia online. Para fazer isso para futuros trabalhos de cópia Escolha uma das opções a seguir: No painel frontal, pressione Tipo de papel. Pressione X até aparecer o tipo apropriado. Pressione ENTRAR para selecionar o tipo de papel exibido. No Diretivo, clique em Configurações e selecione Configurações de cópia. A guia Configurações é exibida. Na área Tipos de papel , escolha o tipo apropriado e clique em Salvar configuração.
Para fazer isso para um trabalho de impressão Escolha uma das opções a seguir: Para fazê-lo para trabalhos de impressão futuros, vá ao Diretivo, clique em Configurações e selecione Configurações de impressão. A guia Configuração é exibida. Na lista Tipos de papel , selecione o tipo apropriado e clique em OK.
22
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 23 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Para fazer isso para o trabalho de impressão atual, abra o documento que deseja imprimir. No menu Arquivo, escolha Imprimir, Configurar impressão ou Configurar página. Certifique-se de que a impressora selecionada é a HP OfficeJet G Series, e então, clique em Propriedades, Opções, Configuração da impressora, ou Impressora. A guia Configuração é exibida. Na lista Tipos de papel , escolha o tipo apropriado e clique em OK.
Carregamento de originais no vidro
Você pode processar qualquer original colocando-o no vidro. 1 2 Levante a tampa e verifique se o vidro está limpo. Para obter mais informações, consulte Limpeza do vidro no Guia online. Coloque sobre o vidro o original virado para baixo com a borda superior ao longo da borda verde e alinhe o canto superior direito do original com a parte superior da seta branca e a extremidade da borda verde. Se estiver copiando uma foto, coloque a borda curta da foto ao longo da borda verde. Se estiver copiando de uma transparência (ou seja, o original está impresso em uma transparência), coloque uma folha de papel em branco no topo da transparência.
Borda superior do original
3
Feche a tampa.
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
23
AvPrn.book Page 24 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD)
Ao utilizar o AAD (somente no modelo fax), considere o seguinte: Para evitar congestionamento de papel, use o papel comum de 60-90 g/m2 ou apenas papel HP Premium Inkjet. Use também somente originais com tamanho letter, A4 ou legal. Para evitar congestionamento de papel, não carregue originais coloridos impressos em uma impressora a laser colorida, fotografias ou papéis fotográficos, transparências, etiquetas, envelopes ou papéis com superfícies lisas, como papéis brilhantes. Com o AAD, você pode copiar e enviar por fax documentos tamanho legal, no entanto não pode digitalizá-los. Você pode carregar um máximo de 30 originais de uma vez, ao usar papéis tamanho letter- ou A4-.
Processamento exclusivo de originais com tamanho letter ou A4
Se estiver processando somente originais com tamanho letter ou A4, siga estas etapas. 1 2 3 4 5 Levante a tampa e verifique se o vidro está limpo. Para obter mais informações, consulte Limpeza do vidro no Guia online. Feche a tampa. Coloque os originais no AAD com o lado impresso voltado para trás e com o topo voltado para a direita (orientação lateral). Alinhe o papel com o lado direito do AAD. Ajuste a guia de página ao comprimento dos originais.
Insira apenas originais tamanho letter ou A4 na orientação lateral, mesmo que a bandeja tamanho legal esteja colocada.
Processamento de originais tamanho legal ou misto
Se tenciona copiar ou enviar por fax originais tamanho legal, siga estas instruções para instalar e utilizar a bandeja tamanho legal. O papel tamanho legal é tradicionalmente usado somente nos EUA.
24 Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 25 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Para instalar a bandeja Deslize a bandeja tamanho legal para dentro da extensão da bandeja de papel ` frontal, localizada na tampa do AAD.
Deslize a bandeja na extensão.
Para utilizar o AAD 1 Levante a tampa e verifique se o vidro está limpo. Para obter mais informações, consulte Limpeza do vidro no Guia online. 2 3 4 Feche a tampa. Coloque todos os originais na bandeja tamanho legal com o lado impresso voltado para trás e com o topo do documento apontando para baixo. Alinhe o papel com o lado esquerdo da bandeja tamanho legal.
Insira os originais tamanho legal ou uma mescla de originais tamanho legal e letter, verticalmente.
Ao trabalhar com originais carregados no AAD com a orientação vertical, você pode observar durante o processamento que parte do original temporariamente sobressai sob a tampa e um pequeno intervalo ocorre. Isto é normal.
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
25
AvPrn.book Page 26 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Evitar congestionamentos de papel
Para evitar congestionamentos de papel, remova os papéis da bandeja de saída freqüentemente. A capacidade da bandeja de saída é afetada pelo tipo de papel e a quantidade de tinta que você estiver usando. Para obter mais informações sobre a capacidade da bandeja de saída, consulte Informações técnicas. Para obter ajuda para eliminar um congestionamento de papel, consulte a Ajuda para solução de problemas, através do Diretivo.
26
Capítulo 5Carregamento de papel, transparências ou originais
AvPrn.book Page 29 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
6
Utilização dos recursos de impressão
A maioria das configurações de impressão é manipulada pelo programa a partir do qual se está imprimindo ou pela tecnologia ColorSmart da HP. Você precisa alterar manualmente as configurações apenas ao alterar a qualidade de impressão, ao imprimir em tipos específicos de papel ou acetato ou ao utilizar recursos especiais, como impressão dos dois lados. Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Início de um trabalho de impressão
Siga estas etapas para iniciar um trabalho de impressão desde o programa de software utilizado para criar o documento. 1 Carregue a bandeja de entrada com o papel adequado. Para obter mais informações, consulte Carregamento de papel, transparências ou originais. 2 No menu Arquivo, selecione Imprimir. Uma caixa de diálogo Imprimir aparece na tela.
Capítulo 6Utilização dos recursos de impressão
29
AvPrn.book Page 30 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
3
Verifique se a impressora selecionada é a HP OfficeJet G Series Printer (ou o nome atribuído à unidade). Para obter mais informações, consulte Seleção de uma impressora no Guia online.
Selecione HP OfficeJet G Series Printer.
Se você precisar alterar as configurações, clique no botão que acessa a caixa de diálogo Propriedades da impressora do HP OfficeJet G Series (dependendo do programa, esse botão pode se chamar Propriedades, Opções, Configurar impressora ou Impressora), clique na guia Configurar e selecione as opções adequadas para o trabalho de impressão. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. 4 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, em Imprimir para começar o trabalho de impressão.
30
Capítulo 6Utilização dos recursos de impressão
AvPrn.book Page 31 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
7
Utilização dos recursos de digitalização
Para utilizar os recursos de digitalização, o HP OfficeJet e o PC devem estar conectados. A digitalização é o processo de conversão de texto e imagens em um formato eletrônico para o PC, para usar os itens convertidos em projetos pessoais e profissionais. Usos profissionais: Digitalizar texto de um artigo lido e levá-lo para dentro do processador de texto, para poder referir-se a ele em um relatório. Incluir imagens de produto em um catálogo. Colocar seu logotipo em cartões de visitas impressos por você. Usos pessoais: Digitalizar fotografias de seus filhos e usar as imagens em cartões de felicitações (ou mandá-las a seus avós através do correio eletrônico). Colocar um inventário fotográfico da casa ou do escritório em um disco e guardá-lo em lugar seguro. Fotografias - para enviar ou colocar em documentos. Artigos de revistas - para armazenar no PC. Documentos de texto - para evitar redigitação. Objetos em 3D (tenha cuidado para não arranhar o vidro) - para colocar em catálogos e folhetos.
É possível digitalizar quase tudo, como:
Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
31
AvPrn.book Page 32 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Início de uma digitalização
Você pode iniciar uma digitalização a partir do PC ou do HP OfficeJet. As etapas são diferentes se o PC e o HP OfficeJet estiverem diretamente conectados ou configurados através de uma rede e se você carregar o original no AAD ou colocá-lo sobre o vidro.
Utilização de um HP OfficeJet conectado diretamente ao PC
Você pode iniciar uma digitalização a partir do PC ou do HP OfficeJet. Para fazer isso a partir do HP OfficeJet 1 Carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD). 2 Escolha uma das opções a seguir: Se desejar visualizar a digitalização, pressione Digitalizar para repetidamente até Digitalizar uma única página aparecer no visor do painel frontal e, em seguida, pressione Iniciar digitalização. O HP OfficeJet digitaliza o documento e a imagem digitalizada aparece no HP Image Editor.
Digitalizar uma única página
Digitalizar para
Se desejar enviar a digitalização para um programa específico, pressione Digitalizar para repetidamente até o programa aplicável aparecer no visor do painel frontal e, em seguida, pressione Iniciar digitalização. O HP OfficeJet digitaliza o documento, inicia o programa selecionado e exibe a imagem digitalizada nesse programa. Para obter informações sobre como configurar a lista de programas disponíveis através da lista Digitalizar para, consulte Edição da lista Editar para no Guia online.
Para fazer isso a partir do PC 1 Carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD).
32
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
AvPrn.book Page 33 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
2
No Diretivo, clique em Digitalizar.
Clique aqui para digitalizar.
3
Se você tiver carregado o original no AAD, escolha uma das seguintes opções quando aparecer a caixa de diálogo Digitalizar a partir do Alimentador automático de documentos: Para digitalizar o original e enviá-lo diretamente a um destino específico, vá para a lista Enviar para e selecione o destino adequado. Na área Tipo de imagem, selecione o tipo de imagem e clique em Enviar agora. Para digitalizar o original e visualizar cada página, selecione a caixa de seleção Visualizar cada página e clique em OK.
Se você tiver usado o AAD e decidido digitalizar todas as páginas, o HP OfficeJet digitalizará o original e enviará a saída para o destino selecionado. Se tiver usado o AAD e decidido digitalizar uma única página, o HP OfficeJet digitalizará o documento e a imagem digitalizada aparecerá na janela Digitalizar. Na janela Digitalizar, clique em Digitalizar próxima página se quiser continuar a digitalizar páginas adicionais uma por vez. Você também pode clicar em Dicas de digitalização para obter mais informações sobre o processamento da digitalização. Se tiver usado o vidro, o HP OfficeJet digitalizará o documento e a imagem digitalizada aparecerá na janela Digitalizar para que você edite, salve ou a envie para um programa. Na janela Digitalizar, clique em Dicas de digitalização para obter mais informações sobre o processamento da digitalização.
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
33
AvPrn.book Page 34 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Utilização de um HP OfficeJet em rede
Você pode iniciar uma digitalização a partir do HP OfficeJet ou do PC. Para fazer isso a partir do HP OfficeJet 1 Carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD). 2 Pressione Digitalizar para repetidamente até o nome do seu PC aparecer no visor do painel frontal e, em seguida, pressione Iniciar digitalização.
Nome do PC
Digitalizar para
O HP OfficeJet digitaliza o documento e o exibe no HP Image Editor no PC selecionado. Para obter mais informações sobre o uso de um nome específico para o PC, consulte Alteração do nome do PC quando utilizar um HP OfficeJet em rede. Para fazer isso a partir do PC 1 No Diretivo, clique em Digitalizar.
Clique aqui para digitalizar.
34
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
AvPrn.book Page 35 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
2
Após a exibição da caixa de diálogo Configurações de digitalizaçao da rede, escolha um dos seguintes: Para digitalizar o original e enviá-lo diretamente a um destino específico, vá para a lista Enviar para e selecione o destino adequado. Na área Tipo de imagem, selecione o tipo de imagem e clique em OK. Para digitalizar o original e visualizar cada página, selecione a caixa de seleção Visualizar cada página e clique em OK.
A caixa de diálogo Reserva para digitalização é exibida, e o HP OfficeJet é temporariamente reservado para sua digitalização. 3 Vá para o HP OfficeJet e carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD). 4 Escolha uma das opções a seguir: Para continuar do HP OfficeJet, pressione Iniciar digitalização. O HP OfficeJet digitaliza o documento e a imagem digitalizada aparece na janela Digitalizar. Na janela Digitalizar, clique em Dicas de digitalização para obter mais informações sobre o processamento da digitalização. Para continuar do PC, vá para a caixa de diálogo Reserva para digitalização e clique em Digitalizar agora.
Se tiver usado o vidro ou o AAD e selecionado Visualizar cada página, o HP OfficeJet digitalizará o primeiro (ou único) original e a imagem digitalizada aparecerá na janela Digitalizar para que você edite, salve ou a envie a um programa. 5 Se você tiver usado o AAD e ainda tiver páginas para digitalizar, clique em Digitalizar próxima página quando estiver pronto para continuar.
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
35
AvPrn.book Page 36 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
36
Capítulo 7Utilização dos recursos de digitalização
AvPrn.book Page 37 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
8
Utilização dos recursos de cópia
Utilizando o HP OfficeJet, é possível: Produzir cópias de alta qualidade coloridas e em preto-e-branco em diversos tipos e tamanhos de papel, inclusive decalques para ferro de passar. Ampliar ou reduzir o tamanho das cópias de 25% a 400% do tamanho original. (As porcentagens podem variar de acordo com os modelos.) Tornar a cópia mais clara ou mais escura, ajustar a intensidade de cor e especificar a qualidade das cópias. Utilizar recursos digitais especiais de cópia, para ampliar uma fotografia das férias (ou qualquer outra) para exibição na parede, fazer fotografias tamanho carteira para dar aos familiares, obter cópias de fotografias de alta qualidade utilizando papel fotográfico especial ou copiar um relatório em transparência para apresentar a um cliente.
Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Capítulo 8Utilização dos recursos de cópia
37
AvPrn.book Page 38 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Criação de cópias
Você pode fazer cópias utilizando o painel frontal da unidade ou o PC. Todos os recursos de cópias estão disponíveis com ambos os métodos. Talvez deseje utilizar o PC para acesso mais fácil a recursos especiais de cópias. Todas as configurações de cópia selecionadas no painel frontal são redefinidas dois minutos depois que a unidade completa o trabalho de cópia, a não ser que você as salve como configurações padrão. As configurações definidas na caixa de diálogo Copiar do software são redefinidas imediatamente após o processamento do trabalho. (As configurações alteradas na caixa de diálogo Configurações de cópia do software permanecem em vigor até serem alteradas novamente. Para obter mais informações, consulte Alteração das configurações para todos os trabalhos de cópia futuros no Guia online.)
Início do processo a partir do HP OfficeJet
Siga estas etapas para iniciar um trabalho de cópia a partir da unidade. 1 Carregue a bandeja de entrada com o papel adequado. Para obter mais informações, consulte Carregamento de papel, transparências ou originais. 2 Se estiver usando algo diferente de papel comum, pressione Tipo de papel, pressione X até aparecer o tipo adequado de papel e, em seguida, pressione ENTRAR para selecioná-lo. Para obter mais informações, consulte Configurações recomendadas de tipo de papel para cópia no Guia online. 3 Carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD). 4 Se quiser fazer mais do que uma cópia (o padrão), pressione Número de cópias e utilize o teclado para digitar o número de cópias. Para obter mais informações, consulte Definição do número de cópias no Guia online. 5 6 Altere quaisquer outras configurações aplicáveis, como redução, ampliação ou recursos especiais. Pressione Iniciar cópia , Preto ou Colorido .
Início do processo a partir do PC
Siga estas etapas para iniciar um trabalho de cópia a partir do PC. 1 Carregue a bandeja de entrada com o papel adequado. Para obter mais informações, consulte Carregamento de papel, transparências ou originais.
38
Capítulo 8Utilização dos recursos de cópia
AvPrn.book Page 39 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
2
Carregue o original. Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais no vidro ou Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD).
3
No Diretivo, clique em Copiar .
Clique aqui para copiar.
A caixa de diálogo Copiar é exibida, com a guia Configurações visível. 4 Altere quaisquer outras configurações aplicáveis, como redução, ampliação ou recursos especiais.
Defina o número de cópias.
Selecione o tipo de papel. Escolha a cor.
Clique aqui para começar a copiar.
5
Clique em Iniciar cópia.
Capítulo 8Utilização dos recursos de cópia
39
AvPrn.book Page 40 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Interrupção de cópias
Você pode interromper um trabalho de cópia a partir da unidade ou a partir do PC. Para fazer isso, selecione uma das opções a seguir: No painel frontal, pressione Cancelar. Na janela de status do PC, clique em Cancelar .
40
Capítulo 8Utilização dos recursos de cópia
AvPrn.book Page 41 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
9
Utilização dos recursos do fax
Utilizando o HP OfficeJet (modelo de fax apenas), você pode: Enviar e receber fax em papel e enviar fax através do PC. Um fax de PC é um arquivo enviado, ou a imagem de um fax recebido, que é armazenada no PC, em vez de ser impressa. Documentos de fax do alimentador automático de documentos (AAD) ou do vidro. Enviar e receber fax coloridos. Se você enviar um fax colorido e o HP OfficeJet determinar que o destinatário tem uma unidade de fax preto-e-branco, o HP OfficeJet interrompe o processo de envio e reenvia o fax em preto-e-branco.
Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online.
Ativação da confirmação de fax
O HP OfficeJet está programado para imprimir um relatório somente se houver um problema de envio ou recepção de fax. Uma mensagem de confirmação indicando se o fax foi enviado com sucesso aparece brevemente no visor do painel frontal, após cada fax. Se precisar de confirmação impressa do sucesso no envio de fax, siga estas instruções antes de enviar qualquer fax.
Capítulo 9Utilização dos recursos do fax
41
AvPrn.book Page 42 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM
HP OfficeJet G Series
Para fazer isso utilizando o painel frontal 1 Pressione Menu. 2 3 4 5 Pressione 3 e, em seguida, 6. Após aparecer 1. Configuração automática de relatórios , pressione ENTRAR. Pressione X até aparecer Imprimir somente relatório de envio. Pressione ENTRAR para selecioná-lo.
Para fazer isso utilizando o PC 1 No Diretivo. clique em Configurações e selecione Configurações de fax. A caixa de diálogo Configurações de fax é exibida, com a guia Relatóri ...
= 7.17
= 2.60