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Alto desempenho	Confiabilidade
Facilidade de uso	Relação custo benefício

Resumo do manual:

�o para o usuário. O painel de controle da MFP consiste em: 14 Legenda 1 Item do painel de controle LCD Função Um visor de cristal líquido (LCD) que exibe os botões da tela Início, os menus, os itens de menu e os valores. Permite fazer seleções em Cópia, Fax, etc. Fornece informações sobre o status da MFP usando as cores vermelho e verde. Status Indica 2 Luz indicadora Desativar Verde piscando A MFP está desligada. A MFP está aquecendo, processando dados ou imprimindo um trabalho. A MFP está ligada, porém ociosa. É necessária a intervenção do operador. Verde sólido Vermelho sólido 3 0a9 Observação: Chamado de teclado numérico. Pressione esses botões para digitar números quando a tela do LCD tiver um campo que aceite a entrada de números. Use-os também para discar números de telefone para enviar fax. Observação: Se você pressionar um número quando estiver na tela Início sem pressionar o botão # primeiro, o menu Cópia será aberto e alterará a quantidade de cópias. 4 # (Sustenido ou caractere de número) Pressione este botão: · Para um identificador de atalho. · Dentro de números de telefone. Para um número de Fax com um #, digite-o duas vezes -- ##. · A partir da tela Início, do item de menu Lista de destinos de fax, do item de menu Lista de destinos de e-mail ou do item de menu Lista de perfis para acessar atalhos. Pressione para gerar uma pausa de discagem de dois ou três segundos em um número de fax. O botão funciona somente dentro do menu Fax ou com funções de fax. Pressione a partir da tela Início para rediscar um número de fax. Fora do menu Fax, da função de fax ou da tela Início, pressionar Pausa na discagem gera um bipe de erro. Ao enviar um fax, no campo Fax para:, uma Pausa na discagem será representada por uma vírgula (,). 5 Pausa na discagem 15 Legenda 6 Item do painel de controle Limpar tudo Função Nos menus de função, como Cópia, Fax, E-mail e FTP, retorna todas as configurações para seus valores padrão e, em seguida, retorna a MFP para a tela de função principal. Pressione para iniciar o trabalho atual indicado no painel de controle. Na tela Início, pressione para iniciar um trabalho de cópia com as configurações padrão. Se for pressionado durante um trabalho de digitalização, o botão não produzirá nenhum efeito. 7 Iniciar 8 Parar Pressione para fazer com que a impressão ou a digitalização pare. Durante um trabalho de digitalização, o scanner conclui a digitalização da página atual e pára, o que significa que o papel pode permanecer no ADF (Alimentador automático de documentos). Durante um trabalho de impressão, o caminho da mídia de impressão é limpo antes que a impressão seja interrompida. Parando é exibido no painel de controle durante esse processo. 9 Backspace No menu Cópia, acessado tocando-se no botão Cópia, pressione Backspace para excluir o dígito mais à direita do valor de Número de cópias. O valor padrão de 1 é exibido se todo o número for excluído pressionando-se Backspace várias vezes. Na Lista de destinos de fax, pressione Backspace para excluir o dígito mais à direita de um número inserido manualmente. Isso também exclui toda uma entrada de atalho. Depois de excluir uma linha inteira, pressione Backspace mais uma vez para mover o cursor uma linha para cima. Na Lista de destinos de e-mail, pressione Backspace para excluir o caractere à esquerda do cursor. Se estiver em um atalho, toda a entrada será excluída. 10 11 Asterisco (*) Início O * é usado como parte de um número de fax ou como um caractere alfanumérico. Retorna o painel de controle para a tela Início. Consulte "Tela Início e os botões da tela Início" na página 18 para obter mais informações. Acessa o recurso de Ajuda sensível a contexto, que é composto por telas de ajuda contendo mais informações. 12 Dicas da ajuda 16 Legenda 13 14 Item do painel de controle Menu Interface USB direta Função Acessa os menus. Esses menus só ficam disponíveis quando a MFP está no estado Pronto. A interface USB (Universal Serial Bus) direta do host no painel de controle é usada para conectar um dispositivo USB de memória flash e imprimir qualquer arquivo PDF (Portable Document Format, arquivo .pdf), JPEG (Joint Photographic Experts Group, arquivo .jpeg ou .jpg), TIFF (Tagged Image File Format, arquivo .tiff ou .tif), GIF (Graphics Interchange Format, arquivo .gif), BMP (Basic Multilingual Plane, arquivo .bmp), PNG (Portable Network Graphics, arquivo .png), PCX (PiCture eXchange, arquivo .pcx) e DCX (PC Paintbrush File Format, arquivo .dcx). A interface USB direta também pode ser usada para digitalizar um documento para um dispositivo USB de memória flash nos formatos PDF, TIFF ou JPEG. 15 Ícone de contraste Identifica a localização da roda de controle de contraste. Procure na lateral esquerda da MFP, perto desse ícone, a roda de controle de contraste que ajusta o contraste do LCD. 17 Tela Início e os botões da tela Início Depois que a MFP é ligada e após um curto período de aquecimento, o LCD exibe a seguinte tela básica, conhecida como tela Início. Use os botões da tela Início para iniciar uma ação (como copiar, enviar um fax ou digitalizar), para abrir a tela de menus ou para responder mensagens. Cópia Fax E-mail FTP Pronto. Status/suprimentos Cancelar trabalhos Botão Cópia Cópia Função Toque para acessar os menus de Cópia. Se a tela Início for exibida, pressione um número para acessar também os menus de Cópia. Toque para acessar os menus de E-mail. É possível digitalizar um documento diretamente para um endereço de e-mail. E-mail E-mail Barra de mensagens de status Pronto. Exibe o status atual da MFP, como Pronto ou Ocupada. Exibe condições da MFP, como Pouco toner. Exibe mensagens de intervenção que fornecem instruções sobre o que o usuário deve fazer para que a MFP possa continuar o processamento, como Fechar porta ou inserir cartucho. Status/suprimentos Status/suprimentos Exibido no LCD sempre que o status da MFP inclui uma mensagem que exige intervenção. Toque para acessar a tela de mensagens e obter mais informações sobre a mensagem, inclusive como limpá-la. 18 Botão FTP FTP Função Toque para acessar os menus de FTP (File Transfer Protocol). Um documento pode ser digitalizado diretamente para um site de FTP. Fax Fax Toque para acessar os menus de Fax. Cancelar trabalhos Cancelar trabalhos Abre a tela Cancelar trabalhos. Se houver apenas um trabalho na fila, a legenda do botão será Cancelar trabalho. A tela Cancelar trabalhos exibe qualquer um dos itens a seguir abaixo de três cabeçalhos, Imprimir, Fax e Rede: · · · · · · trabalho de impressão trabalho de cópia fax perfil FTP envio de e-mail Cancelar trabalho Cancelar trabalho Cada cabeçalho possui sua própria lista de trabalhos, que é exibida em uma coluna abaixo do cabeçalho. Cada coluna exibe apenas três trabalhos por tela. Cada trabalho aparece sob a forma de um botão. Se houver mais de três trabalhos em uma coluna, a seta para baixo será exibida na parte inferior da coluna. Cada toque na seta para baixo acessa um trabalho da lista. Quando houver mais de três trabalhos e o quarto deles for atingido na lista, a seta para cima será exibida na parte superior da coluna. Outros botões podem ser exibidos na tela Início. São eles: Botão Nome do botão Liberar fax retidos (ou Fax retidos, no modo manual) Função Existem fax retidos com um horário de retenção programado previamente definido. Para acessar a lista de fax retidos, toque nesse botão. Liberar fax retidos 19 Botão Nome do botão Trabalhos retidos Função Abrir uma tela contendo todos os recipientes de trabalhos retidos. Liberar fax retidos Cancelar trabalhos Cancelar trabalhos Abrir a tela Cancelar trabalhos. A tela Cancelar trabalhos exibe qualquer um dos itens a seguir abaixo de três cabeçalhos: Imprimir, Fax e Rede: · · · · · · trabalho de impressão trabalho de cópia fax perfil FTP envio de e-mail Cancelar trabalho Cancelar trabalho Cada cabeçalho possui sua própria lista de trabalhos, que é exibida em uma coluna abaixo do cabeçalho. Cada coluna exibe apenas três trabalhos por tela. O trabalho aparece sob a forma de um botão. Se houver mais de três trabalhos em uma coluna, a seta para baixo será exibida na parte inferior da coluna. Cada toque na seta para baixo acessa um trabalho da lista. Quando houver mais de três trabalhos e o quarto deles for atingido na lista, a seta para cima será exibida na parte superior da coluna. Para ver ilustrações dos botões de seta para cima e para baixo, consulte Informações sobre os botões da tela de toque. Para cancelar um trabalho, consulte Cancelamento de um trabalho de impressão para obter instruções. 20 Uso dos botões da tela de toque do LCD A seção a seguir fornece informações sobre como navegar pelas várias telas. Apenas algumas foram escolhidas para demonstrar o uso dos botões. Exemplo de tela um Copiar de: Carta (8,5 x 11 pol) Copiar para: Carta (8,5 x 11 pol) Papel comum Ajustar / Tonalidade Lados (frente e verso) Imprimir 1 lado Imprimir 2 lados Agrupar Ativar Desativar Copiar Opções Exemplo de tela dois Ajustar Automático% Tonalidade Copiar Opções 21 Exemplo de tela três Copiar de Carta (8,5 x 11 pol) Executivo (7,25 x 10,5 pol) Ofício (8,5 x 14 pol) A4 (210 x 297 mm) Exibindo 1-4/5 Voltar 22 Informações sobre os botões da tela de toque Botão Nome do botão Botão Selecionar Função ou descrição Toque no botão Selecionar para fazer com que seja exibida outra tela com itens adicionais. Na primeira tela, são exibidas as configurações padrão do usuário. Depois que o botão Selecionar é tocado e a tela seguinte é exibida, tocar em outro item da tela altera a configuração padrão do usuário. Toque no botão de diminuição de rolagem para a esquerda para rolar para outro valor em ordem decrescente. Botão de diminuição de rolagem para a esquerda Botão de aumento de rolagem para a direita Toque no botão de aumento de rolagem para a direita para rolar para outro valor em ordem crescente. Botão de seta para esquerda Toque no botão de seta para a esquerda para rolar para a esquerda a fim de: · Chegar a um valor menor mostrado por uma ilustração. · Ver um campo de texto inteiro à esquerda. Botão de seta para a direita Toque no botão de seta para a direita para rolar para a direita a fim de: · Chegar a um valor maior mostrado por uma ilustração. · Ver um campo de texto inteiro à direita. Seta para baixo Toque na seta para baixo para descer até o próximo item de uma lista, como em uma lista de itens de menu ou valores. A seta para baixo não é exibida em uma tela com uma lista curta. Ela só é exibida se não for possível ver toda a lista em uma tela. Na última tela da lista, a seta para baixo se torna cinza para indicar que ela não está ativa, uma vez que o final da lista está sendo exibido na tela. Toque na seta para cima para subir até o próximo item de uma lista, como em uma lista de itens de menu ou valores. Quando a primeira tela de uma lista longa é atingida, a seta para cima se torna cinza para indicar que não está ativa. Na segunda tela necessária para exibir o restante do item listado, a seta para cima se torna azul para mostrar que está ativa. Este é um botão de opção não selecionado. Seta para cima Botão de opção não selecionado 23 Botão Nome do botão Botão de opção selecionado Função ou descrição Este é um botão de opção selecionado. Toque em um botão de opção para selecioná-lo. O botão de opção muda de cor para mostrar que está selecionado. No Exemplo de tela três, o único tamanho de papel selecionado é o tamanho Carta. Toque no botão Voltar para retornar à tela anterior. Nenhuma configuração será salva na tela na qual esse botão foi tocado, a menos que você tenha selecionado um botão de opção anteriormente. Voltar Voltar 24 Outros botões da tela de toque Botão Nome do botão Cancelar Cancelar Função ou descrição Toque em Cancelar para cancelar uma ação ou seleção. Toque para cancelar uma tela e retornar à tela anterior. Continuar Continuar Personalizado Personalizado Permite a criação de um botão personalizado com base nas necessidades dos usuários. Concluído Concluído Permite especificar que um trabalho foi concluído. Por exemplo, ao digitalizar um documento original, é possível indicar que a última página deve ser digitalizada e que, em seguida, o trabalho de impressão deve começar. Botão cinza Toque nesse botão para selecionar a ação exibida nele. Botão esmaecido Quando esse botão é exibido, ele fica esmaecido e com uma palavra esmaecida. Isso significa que o botão não está ativo ou que não está disponível na tela atual. Provavelmente, ele estava ativo na tela anterior, mas as seleções feitas na tela anterior o tornaram indisponível na tela atual. 25 Botão Nome do botão Selecionar Função ou descrição Toque para selecionar um menu. A tela seguinte exibe itens de menu. Toque para selecionar um item de menu. A tela seguinte exibe valores. Enviar Enviar Um botão cinza indica uma opção. Se um valor diferente de um item de menu for tocado, ele deverá ser salvo para que se torne a configuração padrão do usuário. Para salvar o valor como a nova configuração padrão do usuário, toque em Enviar. Recursos Recurso Nome do recurso Alerta de mensagem de serviço Descrição Se ocorrer uma mensagem de serviço que feche uma função, como cópia ou fax, um ponto de exclamação cinza intermitente será exibido sobre o botão de função na tela Início. Este recurso indica que existe uma mensagem de serviço. Toque em Status/suprimentos para ver o status atual. 26 Menus Vários menus estão disponíveis para facilitar a alteração de configurações da MFP ou a impressão de relatórios. Para acessar os menus e as configurações, pressione Menu no painel de controle. Quando você seleciona e salva um valor ou uma configuração, ela é armazenada na memória da MFP. Uma vez salvas, essas configurações permanecem ativas até que sejam armazenadas novas configurações ou até que os padrões de fábrica sejam restaurados. Observação: As configurações escolhidas para fax, digitalização, e-mail, cópia e as configurações de impressão a partir do aplicativo podem substituir aquelas selecionadas no painel de controle. O diagrama a seguir mostra o índice de menus da tela de toque e os menus e itens disponíveis em cada um deles. Para obter mais informações sobre menus e itens de menu, consulte o Guia de menus e mensagens no CD de drivers. Menu papel Origem padrão Tam./tipo do papel Configurar MF Trocar tamanho Textura do papel Peso do papel Carregamento de papel Tipos personalizados Nomes personalizados Configuração universal Relatórios Página de configurações de menu Estatísticas do dispositivo Lista de atalhos Log de trabalhos de fax Log de chamadas de fax Atalhos de e-mail Atalhos de fax Atalhos de FTP Lista de perfis Página de configuração do NetWare Imprimir fontes Imprimir diretório Gerenciar atalhos Gerenciar atalhos de fax Gerenciar atalhos de e-mail Gerenciar atalhos de FTP Gerenciar atalhos de perfil Rede/portas TCP/IP IPv6 Configuração de servidor de e-mail Sem fio Rede padrão Rede USB padrão USB Paralela padrão Paralela Serial NetWare AppleTalk LexLink Configurações Configurações gerais Configurações de cópia Configurações de fax Configurações de e-mail Configurações de FTP Configurações de impressão Segurança Definir data e hora Páginas da Ajuda Imprimir tudo Guia informativo Cópia E-mail Fax FTP Defeitos de impressão Guia de suprimentos 27 2 Cópia Os seguintes tópicos de cópia estão disponíveis neste e em outros capítulos. Cópia rápida Cópia de várias páginas Uso do vidro do scanner (base de cópia) Para entender as telas e as opções de cópia Cópia de um tamanho para outro Como fazer transparências Cópia em papel timbrado Cópia de fotografias Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja selecionada Cópia de mídia de tamanho misto Definição da opção duplex Redução e ampliação de cópias Ajuste da qualidade da cópia Definição de opções de agrupamento Colocação de folhas separadoras entre cópias Definição das opções de economia de papel Colocação da data e da hora na parte superior de cada página Colocação de um overlay de mensagem em cada página Cancelamento de um trabalho de cópia Dicas de cópia Solução de problemas de qualidade de cópia Cópia rápida 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos (ADF) ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Pressione Continuar no teclado numérico. Observação: Se houver um perfil LDSS instalado, talvez ocorra um erro quando você tentar fazer uma cópia rápida. Contate o responsável pelo suporte do sistema para obter acesso. 28 Cópia de várias páginas 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em Cópia. 3 Use o teclado numérico para especificar o número de cópias desejado. Após inserir o número de cópias, a tela de toque mudará automaticamente para o menu Configurações de cópia. 4 Altere as opções de cópia de acordo com suas necessidades. 5 Toque em Copiar. Uso do vidro do scanner (base de cópia) Se estiver usando o vidro do scanner (base de cópia) para fazer cópias: 1 Abra a tampa de documentos. 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner (base de cópia). 3 Feche a tampa de documentos. 4 Toque em Cópia ou pressione Continuar no teclado numérico. Para Cópia, continue na etapa 5. Para Continuar, continue na etapa 8. 5 Defina o número de cópias. 6 Altere as opções de cópia de acordo com suas necessidades. 7 Toque em Copiar. 8 Toque em Digitalizar a próxima página se você tiver mais páginas para digitalizar ou em Concluir o trabalho se tiver terminado. Tocar em Concluir o trabalho retorna a MFP para a tela de cópia. 9 Toque em Início ao terminar. Para entender as telas e as opções de cópia Copiar de: Abre uma tela onde é possível inserir o tamanho dos documentos a serem copiados. · Toque em qualquer um dos ícones de tamanho de papel na tela seguinte para fazer sua seleção e retornar à tela de opções de cópia. 29 · Quando Tamanho original estiver definido como Tamanhos mistos, você poderá digitalizar documentos originais de tamanhos diferentes (páginas de tamanho carta e ofício). Eles serão ajustados automaticamente ao tamanho da mídia de saída selecionado. Copiar para: Abre uma tela onde é possível inserir o tamanho e o tipo de papel no qual suas cópias serão impressas. · · · Toque em qualquer um dos ícones de tamanho de papel na tela seguinte para fazer sua seleção e retornar à tela de opções de cópia. Se as configurações de tamanho de Copiar de e Copiar para forem diferentes, a MFP ajustará automaticamente a configuração Ajustar para acomodar a diferença. Se você tiver um tipo ou tamanho especial de papel no qual deseja copiar e que não esteja normalmente nas bandejas de papel da MFP, poderá selecionar Alimentador MF e enviar o tipo de papel manualmente por meio do Alimentador MF. Ao usar a correspondência automática de tamanho, a MFP fará a correspondência com o tamanho do documento original, conforme especificado na caixa Copiar de. Se não houver um tamanho de papel correspondente carregado em uma das bandejas de papel, a MFP ajustará a cópia à mídia carregada. · Ajustar: Cria uma imagem de sua cópia que é proporcionalmente ajustada em qualquer ponto entre 25% e 400%. O ajuste também pode ser definido automaticamente para você. · Para copiar de um tamanho de papel para outro, como de tamanho Ofício para Carta, a configuração de tamanhos de papel de Copiar de e Copiar para alterará automaticamente o ajuste para manter todas as informações do documento original na cópia. Tocar na seta para a esquerda diminui o valor em 1%; tocar na seta para a direita aumenta o valor em 1%. Manter pressionada uma das setas produz uma alteração contínua de um dos valores. Manter pressionada uma seta por dois segundos acelera a alteração. · · · Tonalidade: Ajusta o quanto as cópias serão mais claras ou mais escuras em relação ao documento original. Imagem impr.: Copia fotografias ou gráficos sombreados, como documentos impressos em impressoras a laser ou páginas de revistas ou jornais, que são compostos principalmente por imagens. Para documentos originais que tenham uma mistura de texto, desenhos de linha ou outros gráficos, mantenha a opção Imagem impr. desativada. Lados (frente e verso): Imprime cópias em 1 ou 2 lados, faz cópias com um só lado impresso (simples) de originais com um só lado impresso ou cópias com 2 lados impressos (frente e verso) de documentos originais com 1 lado impresso. Observação: Para a saída frente e verso, você deve ter uma unidade duplex conectada à impressora. 30 Agrupar: Mantém as páginas de um trabalho de impressão empilhadas em seqüência, especialmente ao imprimir diversas cópias do documento. A configuração padrão de Agrupar é Ativar; as páginas de saída das cópias são ordenadas da seguinte forma: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Se você quiser que todas as cópias de cada página permaneçam juntas, desative a opção Agrupar. As cópias serão ordenadas da seguinte forma: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3). Opções: Abre uma tela para alterar as configurações Economia de papel, Imagem avançada, Folhas separadoras, Deslocamento de margem, Apagar borda, Marca de data/hora, Overlay, Conteúdo ou Frente e verso avançado. · Economia de papel: Imprime duas ou mais folhas de um documento original juntas, na mesma página. A opção Economia de papel também é chamada de Nº de pág/folha. Nº indica um número. Por exemplo, 2 pág/folha imprimirá duas páginas do documento em uma única folha e 4 pág/folha imprimirá quatro páginas em uma única folha. Tocar em Imprimir bordas da página adiciona ou remove a borda que contorna as páginas do documento original na página de saída. Folhas separadoras: Insere um papel em branco entre cada cópia do trabalho. As folhas separadoras podem ser retiradas de uma bandeja com papel de tipo ou cor diferente das cópias. Deslocamento de margem: Aumenta o tamanho da margem segundo a distância especificada. Isso pode ser útil para fornecer espaço para a encadernação ou perfuração das cópias. Use as setas de aumento ou de diminuição para definir o tamanho da margem desejada. Se a margem adicional for grande demais, a cópia será cortada. Apagar borda: Elimina manchas ou informações ao redor das bordas do documento. Você pode optar por eliminar uma área igual ao redor dos quatro lados do papel ou selecionar uma borda específica. A opção Apagar borda apagará tudo o que estiver dentro da área selecionada, fazendo com que nada seja impresso nessa parte do papel. Marca de data/hora: Ativa a Marca de data/hora e imprime a data e a hora na parte superior de cada página. Overlay: Cria uma marca d'água (ou uma mensagem) que cobre o conteúdo da cópia. Você pode optar entre Urgente, Confidencial, Cópia e Rascunho. A palavra escolhida aparecerá, impressa em cores fracas e fonte grande, em todas as páginas. · · · · · Observação: Um overlay personalizado pode ser criado pelo responsável pelo suporte do sistema. Um ícone adicional com essa mensagem ficará, então, disponível. · Conteúdo: Melhora a qualidade da cópia. Escolha Texto para os documentos originais compostos principalmente por texto e arte de linha. Escolha Texto/Foto quando os documentos originais forem compostos por uma mistura de texto e gráficos ou imagens. Escolha Fotografia quando o documento original for uma fotografia ou impressão de jato de tinta de alta qualidade. Escolha Imagem impr. ao copiar fotografias ou gráficos sombreados, como documentos impressos em impressoras a laser ou páginas de revistas ou jornais. 31 Cópia de um tamanho para outro 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original. Por exemplo, Ofício. 5 Toque em Copiar para: e selecione o tamanho desejado para a cópia. Observação: Se você selecionar um tamanho de papel diferente do tamanho de "Copiar de", a MFP ajustará o tamanho automaticamente. 6 Toque em Copiar. Como fazer transparências 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original. 5 Toque em Copiar para: e toque na bandeja que contém as transparências. Observação: Se Transparência não for exibido como uma opção, contate o responsável pelo suporte do sistema. 6 Toque em Copiar. Cópia em papel timbrado 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original. 32 5 Toque em Copiar para: e toque na bandeja que contém o papel timbrado. Observação: Se Timbrado não for exibido como uma opção, contate o responsável pelo suporte do sistema. 6 Toque em Copiar. Cópia de fotografias 1 Abra a tampa de documentos. 2 Coloque a foto com a face voltada para baixo no vidro do scanner (base de cópia). 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Opções. 5 Toque em Conteúdo. 6 Toque em Fotografia. 7 Toque em Copiar. 8 Toque em Digitalizar a próxima página ou em Concluído. Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja selecionada Durante o processo de cópia, você pode selecionar a bandeja de entrada que contém o tipo de mídia de sua escolha. Por exemplo, se um tipo de mídia especial estiver localizado no alimentador multifunção e você desejar fazer cópias nessa mídia: 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de: e identifique o tamanho do documento original. 5 Toque em Copiar para: e toque em Alimentador MF ou na bandeja que contém o tipo de mídia desejado. 6 Toque em Copiar. 33 Cópia de mídia de tamanho misto Você pode colocar documentos originais de tamanhos mistos no ADF e copiá-los. Dependendo do tamanho do papel carregado nas bandejas, o scanner imprimirá em mídia do mesmo tamanho ou ajustará o documento à mídia na bandeja. Exemplo 1, a MFP possui duas bandejas de papel, uma carregada com papel Carta e outra com papel Ofício. Um documento com páginas de tamanho Carta e Ofício misturadas precisa ser copiado. 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de e toque em Tamanhos mistos. 5 Toque em Copiar para e toque em Ajuste automático de tamanho. 6 Toque em Copiar. O scanner identificará as páginas de tamanho diferente conforme forem digitalizadas e as imprimirá no papel de tamanho correto. Exemplo 2, a MFP possui uma bandeja de papel carregada com papel tamanho Carta. Um documento com páginas de tamanho Carta e Ofício misturadas precisa ser copiado. 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Copiar de e toque em Tamanhos mistos. 5 Toque em Copiar. O scanner identificará as páginas de tamanho diferente conforme forem digitalizadas e ajustará as páginas de tamanho Ofício para impressão em papel tamanho Carta. 34 Definição da opção duplex 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque no botão que se parece com a maneira como você deseja imprimir cópias frente e verso. O primeiro número representa os lados dos documentos originais. O segundo representa os lados da cópia. Por exemplo, selecione 1 --> 2 lados se os documentos originais estiverem impressos em 1 lado e você desejar cópias nos 2 lados (frente e verso). 5 Toque em Copiar. Redução e ampliação de cópias As cópias podem ser reduzidas em 25% do tamanho do documento original ou ampliadas até 400% do tamanho do documento original. O padrão para Ajustar é Automático. Se você deixar a opção Ajustar definida como Automático, o conteúdo do documento original será ajustado ao tamanho do papel no qual você está copiando. Para reduzir ou ampliar uma cópia: 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Em Ajustar, toque em + ou para ampliar ou reduzir a saída. Observação: Tocar em Copiar para ou em Copiar de após definir a opção Ajustar manualmente retornará o valor para Automático. 5 Toque em Copiar. 35 Ajuste da qualidade da cópia 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Opções. 5 Toque em Conteúdo. 6 Toque na opção que melhor descreve o que você está copiando: · · · · Texto: Usado para documentos originais compostos principalmente por texto ou arte de linha. Texto/Foto: Usado quando os documentos originais são compostos por uma mistura de texto e gráficos ou imagens. Fotografia: Usado quando o documento original é uma fotografia de alta qualidade ou impressão de jato de tinta. Imagem impr.: Usado para copiar fotografias e gráficos sombreados, como documentos impressos em impressoras a laser ou páginas de revistas ou jornais, que são compostos principalmente por imagens. 7 Toque em Copiar. Definição de opções de agrupamento Para obter cópias agrupadas, não é necessário fazer nada. Essa é a configuração padrão. Por exemplo, duas cópias de três páginas serão impressas na seguinte ordem: página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3. Se não desejar que as cópias sejam agrupadas, altere a configuração. Por exemplo, duas cópias de três páginas serão impressas na seguinte ordem: página 1, página 1, página 2, página 2, página 3, página 3. Para desativar o agrupamento: 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Use o teclado numérico para digitar o número de cópias desejado. 5 Toque em Desativar se não desejar cópias agrupadas. 6 Toque em Copiar. 36 Colocação de folhas separadoras entre cópias 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Opções. 5 Toque em Folhas separadoras. Observação: O agrupamento deve estar ativado para que as folhas separadoras sejam colocadas entre as cópias. Se o Agrupamento estiver desativado, as folhas separadoras serão inseridas após o trabalho ter sido impresso. 6 Toque em Copiar. Definição das opções de economia de papel 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Faça sua opção de impressão frente e verso. 5 Toque em Opções. 6 Toque em Economia de papel. 7 Selecione a saída desejada. Por exemplo, se você tiver quatro documentos originais com orientação retrato que devem ser copiados no mesmo lado de uma folha, toque em 4 em 1 retrato. 8 Toque em Imprimir bordas da página se desejar que uma caixa seja desenhada em torno de cada página nas cópias. 9 Toque em Copiar. 37 Colocação da data e da hora na parte superior de cada página 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Opções. 5 Toque em Marca de data/hora. 6 Toque em Ativar. 7 Toque em Concluído. 8 Toque em Copiar. Colocação de um overlay de mensagem em cada página Um overlay de mensagem pode ser colocado em cada página. As opções de mensagem são Urgente, Confidencial, Cópia ou Rascunho. Para colocar uma mensagem nas cópias: 1 Coloque o documento original no alimentador automático de documentos com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro. 2 Ajuste as guias de papel. 3 Toque em Cópia. 4 Toque em Opções. 5 Toque no botão que contém o overlay a ser usado. 6 Toque em Concluído. 7 Toque em Copiar. Cancelamento de um trabalho de cópia Enquanto o documento está no ADF Quando o ADF inicia o processamento de um documento, a tela de digitalização é exibida. Você pode cancelar o trabalho de cópia tocando em Cancelar trabalho na tela de toque. Tocar em Cancelar trabalho cancela todo o trabalho que está sendo digitalizado. A tela de digitalização será substituída pela tela "Cancelando trabalho de digitalização". O ADF limpará todas as páginas que tiver começado a digitalizar e deixará as outras páginas no ADF. 38 Ao copiar páginas usando o vidro do scanner (base de cópia) Durante o processo de cópia, a tela "Digitalizar a próxima página" é exibida. Para cancelar o trabalho de cópia, toque em Cancelar trabalho na tela de toque. Tocar em Cancelar trabalho cancela todo o trabalho que foi digitalizado. A tela de digitalização será substituída pela tela "Cancelando trabalho de digitalização". Quando o trabalho tiver sido excluído, a tela de toque retornará para a tela de cópia. Quando as páginas estiverem sendo impressas Para cancelar o trabalho de impressão, toque em Cancelar trabalho na tela de toque ou pressione Cancelar no teclado numérico. Tocar em Cancelar trabalho ou em Cancelar no teclado cancela o restante do trabalho de impressão. Quando o trabalho tiver sido excluído, a tela de toque retornará para a tela Início. Dicas de cópia As dicas a seguir podem melhorar a qualidade de cópia da MFP. Para obter informações adicionais ou solucionar problemas de cópia, consulte Solução de problemas de qualidade de cópia. Pergunta Quando devo usar o modo Texto? Dica · O modo Texto deve ser usado quando a preservação do texto for o objetivo principal da cópia e quando você não estiver preocupado em preservar as imagens copiadas do documento original. · O modo Texto é melhor usado com recibos, formulários em cópia carbono e documentos que contêm apenas texto ou arte de linhas finas. · O modo Texto/Foto deve ser usado quando você for copiar um documento original que contenha uma mistura de texto e gráficos. · O modo Texto/Foto é melhor usado para artigos de revistas, gráficos comerciais e brochuras. Quando devo usar o modo Texto/Foto? Quando devo usar o modo Imagem impr.? Quando devo usar o modo Fotografia? O modo Imagem impr. deve ser usado ao copiar fotografias ou gráficos sombreados, como documentos impressos em impressoras a laser ou páginas de revistas ou jornais. O modo Fotografia deve ser usado quando o documento original é uma fotografia de alta qualidade ou uma impressão de jato de tinta. 39 3 E-mail A MFP pode ser usada para enviar documentos digitalizados por e-mail a um ou mais destinatários. Existem quatro maneiras de enviar um e-mail a partir da MFP. Você pode digitar o endereço de e-mail ou usar um número de atalho, o catálogo de endereços ou um perfil. Destinos permanentes de e-mail podem ser criados no link Gerenciar destinos localizado na guia Configuração da página da Web. Para obter mais informações ou instruções detalhadas, selecione um dos itens a seguir: Inserção de um endereço de e-mail Uso de um número de atalho Uso do catálogo de endereços Envio de e-mail para um perfil Adição do assunto e das informações da mensagem do e-mail Alteração do tipo de arquivo de saída Envio de documentos coloridos por e-mail Criação de um atalho de e-mail Criação de um perfil de e-mail Cancelamento de um e-mail Para entender as opções de e-mail Configuração de servidor de e-mail Configuração do catálogo de endereços 40 Inserção de um endereço de e-mail 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em E-mail. 3 Insira o endereço do destinatário. Você pode inserir destinatários adicionais pressionando Avançar e digitando o endereço ou o número de atalho do destinatário. 4 Toque em Enviar por e-mail. Uso de um número de atalho 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em E-mail. 3 Pressione # e digite o número de atalho do destinatário. Você pode inserir destinatários adicionais pressionando Avançar e digitando o número de atalho ou o endereço do destinatário. 4 Toque em Enviar por e-mail. Uso do catálogo de endereços 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em E-mail. 3 Toque em Pesquisar catálogo de endereços. 4 Insira o nome, ou parte do nome pelo qual está procurando, e toque em Pesquisar. 5 Toque no nome que deseja adicionar ao campo Para:. Você pode adicionar outros destinatários pressionando Avançar e digitando o endereço ou o número de atalho do destinatário ou pesquisando o catálogo de endereços. 6 Toque em Enviar por e-mail. 41 Envio de e-mail para um perfil 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em Trabalhos retidos. 3 Toque em Perfis. 4 Selecione o destino do e-mail na lista de perfis. 5 Toque em Enviar por e-mail. Adição do assunto e das informações da mensagem do e-mail 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em E-mail. 3 Toque em Opções. 4 Toque em Assunto. 5 Insira o assunto do e-mail. 6 Toque em Concluído. 7 Toque em Mensagem. 8 Digite uma mensagem de e-mail. 9 Toque em Concluído. 10 Toque em Enviar por e-mail. 42 Alteração do tipo de arquivo de saída 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao usar o ADF. 2 Toque em E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque em Opções. 5 Toque no botão que representa o tipo de arquivo a ser enviado. · PDF: Cria um único arquivo com várias páginas, que pode ser visualizado com o Adobe Reader. O Adobe Reader é fornecido gratuitamente pela Adobe no endereço http://www.adobe.com. TIFF: Cria vários arquivos em um único arquivo. Se a opção TIFF de várias páginas estiver desativada no menu Configuração, o TIFF salvará uma página em cada arquivo. Normalmente, o tamanho do arquivo é maior do que o de um JPEG equivalente. JPEG: Cria e anexa um arquivo separado para cada página do documento original e pode ser visualizado pela maioria dos navegadores da Web e programas gráficos. · · 6 Toque em Enviar por e-mail. Envio de documentos coloridos por e-mail 1 Coloque o documento original com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos ou para baixo no vidro do scanner (base de cópia). Ajuste as guias de papel ao ...

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