Opinião sobre marca+produto

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Alto desempenho	Confiabilidade
Facilidade de uso	Relação custo benefício

Resumo do manual:

se for ligada uma máquina fotográfica digital PictBridge, o ícone da tecla Início impressão não se acende porque a impressora é controlada directamente pela máquina fotográfica. O LED verde de estado USB acende-se para indicar a ligação correcta. Caso falte conexão, verificar se tem ligado um dispositivo compatível. 10 Para iniciar LIGAÇÃO DA IMPRESSORA À REDE TELEFÓNICA Atrás da impressora existem dois conectores RJ11 um de "LINE" (a direita) e um "EXT" (a esquerda). Ligar o cabo telefónico em fornecido com a linha trelefónica à tomada "LINE" posicionada atrás da impressora. Na tomada "EXT" é possível ligar um telefone ou uma secretária telefónica. Se a tomada estiver coberta por uma tampa, removê-la. O telefone ligado tipo cascata pode ser usado para efectuar ligações, responder ou enviar um sinal de START para receber um fax (código DTMF de default * *, pode ser personalizado seleccionando Toolbox > Definições > Definições de Fax > Instalação > Configuração. Neste caso, o visor do teclado fax da impressora indica que um telefone adicional está em linha. Ligar a rede telefónica e de um aparelho telefónico externo Sendo a ligação à linha telefónica do fax do Telefone adicional, ou de outro aparelho, esta está subordinada a normas nacionais que variam conforme o país. Os esquemas que seguem exemplificam algumas ligações. Todavia, se no país de destino, a ligação à linha telefónica for diferente daquelas especificadas nos esquemas, consultar as normas vigentes do país de destino. · · O fax é programado para ser ligado à linha telefónica pública. Para ligar a uma linha testada e utilizá-lo também numa linha pública, ver "Instalação do fax". Em caso de instalação telefónica com tomadas múltiplas, podem-se ligar os aparelhos telefónicos adicionais a qualquer uma das tomadas disponíveis caso a instalação seja com mais tomadas em paralelo, isto é, o sinal da linha está sempre presente quando se levantam simultaneamente os auscultadores dos aparelhos telefónicos pré-existentes. Se o sinal de linha não estiver presente quando se levantam simultaneamente os auscultadores dos aparelhos telefónicos adicionais, significa que é uma instalação com mais tomadas em série. Neste caso, os aparelhos telefónicos adicionais devem ser ligados directamente àimpressora como já explicado anteriormente. Se, todavia, isto não for possível, deve ligar-se a impressora à tomada prioritária. Cada país utiliza uma tomada telefónica específica. A seguir são evidenciadas as conexões mais frequentemente utilizadas. · Ligação caso 1 (Itália e Suiça) Inserir o conector do telefone adicional ou outro dispositivo na tomada "EXT" (ver esquema relativo). Se não for possível ligar o telefone adiconal directamente na tomada "EXT" utilizar o adaptador fornecido com o telefone adicional. A B C D = = = = entrada linha telefónica (LINE IN) tomada parede para espia telefónica telefone externo, com ou sem adaptador, uma secretária telefónica (EXT) tomada para um telefone externo, uma secretária telefónica ou outros aparelhos. Ligação caso 1 Itália Para iniciar 11 Ligação caso 1 Suiça Ligação caso 2 Inserir o conector ou a tomada do aparelho na tomada-espia (ver esquema relativo). A B C D = = = = entrada linha telefónica (LINE IN) tomada parede para espia telefónica telefone externo, com ou sem adaptador, uma secretária telefónica (EXT) tomada para um telefone externo, uma secretária telefónica ou outros aparelhos. Ligação caso 3 Inserir a tomada no aparelho adiconal na tomada (parede) de ligação a linha telefónica (ver esquema relativo). Além disto, através do apropriado adaptador (como para o primeiro tipo de ligação) pode-se ligar um outro aparelho na tomada de ligação à linha telefónica "EXT" na impressora. A B C D = = = = entrada linha telefónica (LINE IN) tomada de parede para espia telefónica telefone externo, com ou sem adaptador, uma secretária telefónica (EXT) tomada para um telefone externo, uma secretária telefónica ou outros aparelhos. 12 Para iniciar INSTALAÇÃO DO FAX Após ter ligado o cabo telefónico e o cabo de alimentação pressionar a tecla de ligação da impressora; será executado um ciclo de auto-diagnóstico e quando terminar será apresentada no visor a mensagem que a impressora está pronta para ser utilizada como fax. Instalação Se a impressora foi pré-configurada, na ligação o visor apresenta em sequência todas as línguas disponíveis. 1 O visor apresenta em sequência as línguas disponíveis com 2 cifras "nn" que as indentificam, pressionar as teclas relativas ao número "nn" correspondente à língua desejada. Confirmar a selecção pressionado a tecla . Pressionando a tecla retorna-se ao ponto 1. 2 3 O visor apresenta as escolhas possíveis por país de destino. Cada país apresentado no visor é identificado com um número "nn" ao qual está associado. Pressionar as teclas relativas ao número "nn" correspondente ao país de destino desejado. Confirmar a selecção pressionando a tecla A instalação terminou. Para inserir a data e a hora pressionar a tecla Menu seguida da tecla Confirma. No visor aparecerá a mensagem "DEF. DATA/HORA". Inserir os dados utilizando o teclado alfa numérico e pressionar a tecla Confirma. Nota: a data e a hora podem também ser enviadas pelo computador seleccionando Toolbox > Definições > Definições de Fax. Nota: caso ocorra uma interrupção de corrente eléctrica, a data e a hora serão perdidas. Ao ligar a impressora o visor apresenta uma mensagem solicitando para inserir a data e a hora. Nota: no caso em que fosse necessário modificar a escolha do País de destino, digitar em sequência as teclas: C + * + *. No visor aparece a escolha da língua e do País de destino. Inserir a escolha desejada e ao terminar, quando solicitado, desligar a impressora. Na ligação será necessário reinserir a data e a hora. . Pressionando a tecla retorna-se ao ponto 3. 4 5 6 7 Para iniciar 13 Países Argentina Australia Austria Belgium Brazil Chile China Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong India Israel Italy Seleccionar AMERICA LATINA NZL/AUSTRIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASILE AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA CZECH DANMARK FINLAND FRANCE DEUTSCHLAND GREECE SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA Países Ireland Luxembourg Mexico New Zealand Norway Netherlands Portugal Perù Rest of the world Spain South Africa Sweden Switzerland Turkey UK Uruguay Venezuela Seleccionar UK/IRLANDA BELGIUM AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA NORGE HOLLAND PORTUGAL AMERICA LATINA INTERNATIONAL ESPAÑA S. AFRICA SVERIGE SCHWEIZ TURKEY U.K. / IRELAND AMERICA LATINA AMERICA LATINA PROGRAMAR DATA E HORA DO FAX Para programar manualmente a data e a hora ao ligar a impressora: · · Em modalidade stand-alone: pressionar a tecla Menu, é visualizada a mensagem "DEF. DATA/HORA". Inserir a data e a hora com o teclado alfa-numérico e ao terminar pressionar novamente a tecla Confirma. Pode também enviar a data e hora a partir do seu computador seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax. 14 Para iniciar 2UTILIZAR A IMPRESSORA SEM UM COMPUTADOR CÓPIA DE UM DOCUMENTO IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DE UMA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL PICTBRIDGE IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DE UMA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL DPOF O MENU DE GESTÃO DO FAX PROGRAMAR A IMPRESSORA PARA A RECEPÇÃO DE FAX ENVIO DE UM FAX IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS DO FAX MODIFICAR A PROGRAMAÇÃO DE FAX: RESOLUÇÕES E CLARO/ESCURO MODIFICAÇÃO DO TIPO DE TOQUE NA RESPOSTA (DIFERENCIAÇÃO DOS TOQUES) UTILIZAÇÃO DA AGENDA Utilizar a impressora sem um computador 15 CÓPIA DE UM DOCUMENTO 1 2 3 4 Ligar a impressora. Ver "Ligar e desligar a impressora". Verificar se os indicadores luminosos de final de tinta no painel frontal estão desligados. Caso contrário, remover a causa da sinalização. Para mais informações, ver "Substituição dos cartuchos". Inserir o papel no qual se deseja imprimir. Inserir o documento a ser colocado sobre o vidro do scanner ou, se formado por mais págianas, no alimentador automático de documentos. 5 seleccionar a qualidade da cópia, Foto ou Normal, pressionando a tecla Selecciona Qualidade de impressão. a Para copiar um texto normal em preto e branco ou um documento misto preto e branco e a cores, seleccionar Normal. b Para copiar um documento e imnprimi-lo em papel especial ink-jet, seleccionar Foto. Para mais informações, ver "Teclado da impressora". Seleccionar o contraste, escuro, equilibrado ou claro, pressionando a tecla Contraste de cópia. Para maiores informações, ver "Teclado da impressora". Para executar mais de uma cópia, pressionar mais vezes a tecla "+" (Mais) até que se visualize o número correcto de cópias no contador. Pressionar a tecla Início cópia em preto e branco ou tecla Início cópia a cores conforme a necessidade. Nota: se desejar copiar o documento numa folha de dimensão diferente, pressionar e manter pressionada a tecla Início cópia em preto e branco ou Início cópia a cores para activar a funcionalidade Adaptar à página. A impressora regulará automaticamente o formato do original para que corresponda ao formato do papel carregado. Nota: a função Adapta a página não estará disponível se os documentos a serem copiados forem inseridos no alimentador automático de documentos. 6 7 8 IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL Quando se liga a impressora a uma máquina fotográfica digital ou a uma memória externa compatível, ilumina-se a tecla Início impressão. Pressionando a tecla Início impressão obtem-se a impressão do Photo Index, um documento que reproduz todas as imagens presentes na memória ligada a impressora que permite escolher as imagens a serem impressas, o número de cópias e o formato do papel. Para imprimir da Photo Index: 1 Manter ligada a memória usada para imprimir a Photo Index. 2 Posicionar a Photo Index, preenchida em todas as suas partes, no vidro do scanner. 3 Pressionar a tecla Início impressão até o início do procedimento de impressão (ceca 8 seg.): as fotografias serão impressas como indicado. · A qualidade de impressão seleccionada é adaptada a papéis especiais para ink-jet e pode ser modificada usando o teclado da impressora. · As fotografias impressas serão adaptadas automaticamente ao formato papel presente no alimentador automático. 16 Utilizar a impressora sem um computador IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DE UMA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL PICTBRIDGE Para obter os melhores resultados de impressão das fotos, aconselha-se a instalação do cartucho a cores e do cartucho fotográfico e a utilização de papel fotográfico. Ver "Substituição dos cartuchos". 1 2 3 Inserir na impressora o papel fotográfico. Verificar se a máquina fotográfica digital PictBridge está ligada e conectada à impressora. A impressora é gerida directamente pela máquina fotográfica e a tecla Início impressão não está activa. Para as instruções inerentes ao procedimento de impressão das fotos, ler o Guia de Utilizador da máquina fotográfica. Durante o processo de impressão, a tecla Início impressão pisca. Nota: se o formato do papel carregado difere do formato programado na máquina fotográfica digital, as impressões não serão executadas correctamente ou aparecerá uma mensagem de erro. IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIAS DE UMA MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL DPOF Para obter os melhores resultados de impressão das fotos, aconselha-se a instalação do cartucho a cores e do catucho fotográfico. Ver "Substituição dos cartuchos". A impressora é capaz de reconhecer as informações DPOF que o utilizador associou às imagens que deseja imprimir, a tecla Início impressão acende-se quando reconhece os ficheiros DPOF. 1 2 3 4 Inserir na impressora o papel fotográfico. Verificar se a máquina digital DPOF está ligada e conectada à impressora. Seleccionar a qualidade de impressão conforme as próprias necessidades. Pressionar a tecla Início impressão no teclado para imprimir as fotos seleccionadas, associando as indicações DPOF da máquina fotográfica digital. O MENU DE GESTÃO DO FAX O menu de gestão do fax activa-se pressionando a tecla Menu e é vizualizado no visor LCD. Os tópicos que o compõem são: · · · · Recepção Instalação Relatório de impressão Manutenção. Para utilizar o menu de gestão do fax estão disponíveis: · · · O Navegador para procurar os tópicos que aparecem no visor A tecla Confirma para verificá-las A tecla Cancela para voltar para trás ou anular as operações em curso. Recepção Com a tecla Menu, fazer aparecer no visor "Recepção" e premir a tecla Confirma. Os tópicos disponíveis são: Automática, Manual, Telefone/Fax, Secretária/Fax. Para mais informações ver o capítulo "Programar a impressora para a recepção de fax". Utilizar a impressora sem um computador 17 Instalação Com a tecla Menu, fazer aparecer no visor "Instalação" e premir a tecla Confirma. Os tópicos disponíveis são: · · · Data e hora: para inserir a data e a hora. Língua: para seleccionar a língua desejada. Utilizar o Navegador para percorrer a lista e quando terminar premir a tecla Confirma. Número: inserir o número de fax do emissor e confirmar com a tecla Confirma. Relatório de impressão Com a tecla Menu fazer aparecer no visor "Relatório de impressão" e premir a tecla Confirma. Os relatórios compatíveis são: · · Última transmissão: premir a tecla Confirma para iniciar a impressão. Actividades do fax: premir a tecla Confirma para iniciar a impressão. Manutenção Fornece uma lista de informações reservadas, relativas à impressora e úteis ao técnico de assistência especializado. A sua consulta exige uma password disponível somente ao serviço técnico de assistência. PROGRAMAR A IMPRESSORA PARA A RECEPÇÃO DE FAX Em modalidade fax, a impressora é programada para responder automaticamente a todas as ligações. Se for programada para responder manualmente aos faxes, é necessário poder responder pessoalmente à ligação na entrada com um telefone adicional e em seguinda digitar no telefone * * (o código pessoal inserido pela aplicação Toolbox) para receber o fax. A impressora é capaz de distinguir automaticamente as ligações fax das ligações telefónicas programando uma das modalidades de resposta a seguir descritas. Programação da modalidade de recepção A modalidade de resposta estabelece se a impressora deve responder ou não as ligações em entrada. Para programar a recepção, ligar a impressora e esperar que esteja em linha. Pressionar a tecla MENU, sucessivamente até ao tópico "Recepção" e depois escolher a modalidade AUTOMÁTICA, MANUAL, TEL/FAX, ou SECRETÁRIA/FAX. As modalidades disponíveis são: · · AUTOMÁTICA (programação por defeito): a impressora está activada para recepção e impressão de fax. É necessário alterar a programação se ligar um aparelho externo, telefone ou secretária telefónica. MANUAL: a ligação é recebida sempre pelo telefone. Se em resposta o utilizador identifica uma ligação de Fax esta pode ser desviada para a impressora inserindo o código seleccionado (o código pré-definido é * *) com o teclado do telefone adicional (se seleccionou Remoto na Configuração Fax da aplicação Toolbox). Nota: se um telefone adicional estiver ligado à impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser MANUAL. · TEL/FAX: após um certo número de toques (modificáveis seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção), a impressora liga-se à linha telefónica e é capaz de reconhecer se a ligação na entrada é Fax ou Voz: se a ligação é Voz o tipo de toque da impressora muda (após os toques por defieot) e toca por tempo definido pelo Tempo Activação Fax/Tel (programável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção) para permitir responder ao telefone, depois a ligação retorna à impressora; se a ligação é Fax o fax é recebido e impresso. 18 Utilizar a impressora sem um computador · SECRETÁRIA/FAX: a secretária telefónica deve ser ligada a impressora. nesta Modalidade de Recepção o número de toques que precede a entrada em função da secretária telefónica (ver o manual da secretária) deve ser inferior aquele (programável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção) após o qual a ligação em entrada é recebida pela impressora de modol que a Secretária receba a linha por primeiro. Mesmo quando a linha é recebida pela secretária, o modem da impressora é capaz de identificar se a ligação é de Voz, e neste caso não intervem, ou caso seja Fax: o fax é recebido e impresso. Nota: se uma secretária telefónica estiver ligada à impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser SECRETÁRIA/FAX. ENVIO DE UM FAX É possível enviar um fax em várias maneiras: · · · Utilizando o teclado Utilizando o alimentador automático de documentos Do computador. Ver "Utilizar a impressora com um computador". Envio de um fax através do teclado 1 2 Para enviar um fax, ligar a impressora, verificar se está conectada à linha telefónica e aguardar que esteja em linha. Posicionar o original no vidro do scanner, pressionar a tecla de Início fax a cores ou Início fax em preto e branco para adquirir o documento mediante o scanner e cancelá-lo em memória. O visor do painel de controle visualiza a mensagem "MEMORIZAÇ. PAG."durante a fase de aquisição do documento. Nota: caso envie um documento a cores, verificar que o receptor está activado para recepção de fax a cores. 3 4 5 · · Quando termina a digitalização o visor apresenta a possibilidade de adquirir outras páginas. Pressionar a tecla enviar o fax. para a aquisição de outras páginas ou a tecla para terminar a fase de aquisição e Compor o número telefónico do fax para o qual se pretente enviar o documento através: Do teclado alfa-numérico (envio manual); quando terminar pressionar a tecla de Inicío fax. A Agenda seleccionada pelo elenco dos números presentes (envio automático com agenda); quando terminar pressionar a tecla de Inicío fax. Envio de um fax utilizando o alimentador automático dos documentos 1 2 3 Para enviar um fax, ligar a impressora, verificar que está conectada à linha telefónica e aguardar que esteja em linha. Posicionar o documento (ou mais documentos) no alimentador automático dos documentos. Inserir o número de fax do destinatário com o teclado alfa-numérico do painel de controle ou seleccioná-lo na agenda e pressionar a tecla de Inicío fax. Nota: se enviar um documento a cores, verificar se o receptor está activado para recepção de fax a cores. 4 A impressora executa a aquisição automática de todas as páginas presentes no alimentador automático de documentos e envia ao destinatário. Utilizar a impressora sem um computador 19 IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS DO FAX A impressão dos relatórios das actividades desenvolvidas pelo fax está disponível no teclado da impressora pressionando a tecla Menu e seleccionando Relatório de impressão com a tecla Navegador. A impressora apresenta no visor duas possibilidades de impressão: · Última transmissão: pressionar a tecla Confirma para imprimir · Actividades do Fax: pressionar a tecla Confirma para imprimir. O relatório da última transmissão é também impresso em modo automático em cada transmissão falhada. Pelo computador, seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax pode-se mudar a programação de impressão seleccionando entre: sempre, falhada (programações pré-definidas), não. O relatório de actividade do fax fornece uma impressão do diário do fax no qual estão presentes 42 posições memorizadas na actividade desenvolvida pelo próprio fax. Em automático o diário é impresso a cada 32 operações desenvolvidas. Relatório do fax em caso de interrupção de corrente eléctrica Se ocorreu uma interrupção de corrente eléctrica, eventuais mensagens memorizadas serão perdidas e ao ligar de novo a impressora, será impresso um relatório com a data e a hora na qual se verificou a interrupção e a eventual presença de documentos na memória. As informações relativas a data e a hora devem ser reinseridas. MODIFICAR A PROGRAMAÇÃO DE FAX: RESOLUÇÕES E CLARO/ESCURO A programação da resolução do fax está disponível pressionando a tecla Qualidade fax. As opções possíveis são: Normal, Fim e Foto para ambas as modalidades Preto e Branco ou Cores. Enviando um documento como por exemplo uma foto, a resolução deve ser Fim ou Foto. A resolução pode ser também, modificada durante a fase de aquisição de mais páginas, o efeito das variações ocorrerá pela página sucessiva às modificações. MODIFICAÇÃO DO TIPO DE TOQUE NA RESPOSTA (DIFERENCIAÇÃO DOS TOQUES) A impressora pode emitir sons com os tons, o cibilo ou o alto-falante interno. Para cada um destes é possível variar o volume. · · · Volume do toques: é o som do telefone ou do toque telefone/fax (a impressora reconheceu uma ligação de voz na entrada e manda-a ao telefone; esta função está activa somente em modalidadeTel/fax). Volume da campainha: é a sinalização de erro de recepção ou transmissão. Volume do altifalante: é indicado para ouvir os sinais da linha durante a selecção do número. (Esta opção é desactivada nas programações pré-definidas). A programação dos 3 volumes pode ser executada somente pela aplicação Toolbox. UTILIZAÇÃO DA AGENDA Quando se pressiona a tecla Agenda, o visor apresenta o último número de fax utilizado. Para procurar um nome deve-se tornar a premir a tecla Agenda, aparece assim o primeiro número da lista, então: · ou · Premir a tecla numérica associada a letra inicial do nome presente na agenda. Passar com o Navegador até ao nome desejado e premir a tecla Início fax para tornar a chamá-lo. Nota: para evidenciar um nome que começa com a letra A, é necessário premir uma única vez a tecla 2; para evidenciar um nome que começa com a letra C, é necessário premir três vezes a tecla 2. O mesmo método deve ser utilizado para as outras letras do alfabeto presentes no teclado alfa-numérico. Passar os números inseridos utilizando o Navegador e em correspondência do nome desejado iniciar a ligação com a tecla Inicío fax. 20 Utilizar a impressora sem um computador 3UTILIZAR A IMPRESSORA COM UM COMPUTADOR ANTES DE INICIAR O MONITOR DE ESTADO DA IMPRESSORA A TOOLBOX IMPRIMIR, COPIAR E DIGITALIZAR USANDO A TOOLBOX IMPRIMIR DE UMA APLICAÇÃO DIGITALIZAR UM DOCUMENTO A PARTIR DE UMA APLICAÇÃO IMPRIMIR FOTOGRAFIAS IPROGRAMAR FAX DA APLICAÇÃO TOOLBOX ENVIO DE UM FAX UTILIZANDO O COMPUTADOR Utilizar a impressora com um computador 21 ANTES DE INICIAR Este capítulo fornece as informações de base necessárias para utilizar a impressora quando está ligada a um computador. Para mais informações sobre funcionalidades oferecidas, consultar o Guia do Utilizador seleccionando Iniciar > Programas > Olivetti. Outras informações estão disponíveis seleccionando Help nas janelas de diálogo. Antes de iniciar: 1 Verificar que a impressora e o computados estão ligados correctamente e que o software contido no CD foi instalado como indicado no Instalação da impressora fornecido com a impressora. 2 3 Carregar papel na impressora. Verificar se os indicadores de final de tinta no painel frontal estão desligados. Caso contrário aconselha-se a substituição do cartucho correspondente. Para mais informações ver "Substituição dos cartuchos". O MONITOR DE ESTADO DA IMPRESSORA O Monitor de estado da impressora fornece informações sobre o estado actual da impressora e está instalado junto com o software contido no CD de instalação. O Monitor de estado aparece automaticamente, no início de uma operação de impressão ou cópia: · · · · · Uma representação gráfica da percentagem de impressão ou cópia já completada. O número de páginas já impressos ou copiados com relação ao número total de páginas a serem impressas. Uma representação gráfica da quantidade estimada de tinta, expressa em percentagem, ainda disponível nos cartuchos gráficos pretos e a cores. A possibilidade de anular uma operação de impressão ou cópia. O endereço do website do produtor, onde é possível aceder às informações necessárias à aquisição de novos cartuchos. O Monitor de estado fecha-se automaticamente ao terminar da operação de impressão ou cópia, mas pode ser fechado em qualquer momento. Se o Monitor de estado estiver fechado durante uma operação de impressão ou cópia, será automaticamente visualizado. · · Quando a impressora está na condição de quase final de tinta ou de final de tinta, um ponto de exclamação colorido indicará as condições de baixo nível de tinta (cores, preto ou ambos) e as percenagens relativas. Serão visualizados pop-up, com o endereço do website do produtor onde é possível aceder às informações necessárias para aquisição de novos cartuchos. Além do mais o Monitor de estado da impressora visualiza um pop-up de erro quando: · · · · · · · · · · Falta um ou ambos os cartuchos. O vidro do scanner está levantado. O teclado está fechado e foi iniciado um processo de impressão ou de cópia. Na impressora o papel esgota. O papel encrava. É evidenciado um formato de papel errado. A impressora está ocupada com outra aplicação. A impressora não é reconhecida. O carro dos cartuchos está bloqueado. A impressora não funciona (erro de sistema). Os pop-up listados apresentam também a selecção se continuar ou se anular a operação de impressão. 22 Utilizar a impressora com um computador A TOOLBOX A aplicação Toolbox permite imprimir, copiar, executar, fazer a digitalização, enviar e receber fax utilizando uma única janela no monitor do computador. A partir do ecrã principal da aplicação Toolbox, é possível: · · · · Imprimir imagens e efectuar cópias. Executar a digitalização de documentos escolhendo previamente o destino. Controlar a quantidade de tinta que existe nos cartuchos instalados. Aceder à funcionalidade Soluções e assitência, que permite: Limpar e verificar os bicos dos cartuchos. Alinhar automaticamente os cartuchos para melhorar a qualidade de impressão. Encontrar o endereço do website do produtor, onde é possível aceder às informações necessárias à aquisição de novos cartuchos. Aceder às informações inerentes a procura de avarias e a manutenção. Imprimir a página de teste. · Aceder à função Definições. IMPRIMIR, COPIAR E DIGITALIZAR USANDO A TOOLBOX Para aceder à Toolbox: 1 Seleccionar com a tecla direita do rato o ícone Olivetti na barra das aplicações de Windows e executar a aplicação Toolbox, ou seleccionar Iniciar > Programas ou Todos os programas > Olivetti > Olivetti Toolbox. Será visualizado ecrã principal da Toolbox. Nota: em ambiente Mac OS X, a aplicação Toolbox está disponível seleccionando o ícone presente na desktop ou pela lista dos programas instalados. A secção principal da Toolbox compreende os ícones que indicam os vários instrumentos disponíveis. Ícone Imprimir fotos é possível: · Pesquisar o disco rígito ou a memória da máquina fotográfica digital nãoPictBridge/DPOF ligada ao computador, para procurar o documento contendo as fotos a serem impressas. Seleccionar todas as fotos gravadas no documento ou as fotos individuais desejadas, então escolher quantas cópias imprimir. Seleccionar o tipo e o formato do papel. Seleccionar se imprimir as fotos numa página individual, ou duas fotos numa página ou quatro numa página. Imprimir um índice das fotos. Imprimir as fotos seleccionadas. · · · · · Utilizar a impressora com um computador 23 Ícone Fotocopiadora é possível: · · · · · Definir o tipo de documento a ser copiado. Seleccionar o tipo e o formato do papel onde imprimir. Definir a qualidade da cópia. Clarear ou escurecer a cópia e seleccionar a cópia P/B ou a cores. Seleccionar o layout da cópia impressa: executar mais digitalizações e imnprimilas numa página individual; seleccionar o layout da cópia impressa: executar cópias múltiplas de mesma imagem numa página individual; efectuar cópias formato poster definindo o número de páginas no qual adaptar a imagem copiada; reproduzir a imagem copiada (clone) para o número de vezes necessário sem redimensionar a imagem, ou imprimir simplesmente a imagem copiada numa página. Todos os layouts não estão disponíveis se a cópia for efectuada com o documento a ser copiado inserido no alimentador automático de documentos. · Aumentar ou reduzir o documento ou a foto a ser copiada, ou regular automaticamente a dimensão de modo a adaptá-la ao formato papel seleccionado. Note: todas as funções de modificação do formato imagem ou impaginações diversas, não estão disponíveis se os documentos são inseridos no alimentador automático de documentos. · Seleccionar o número de cópias a ser executado. Executar a digitalização de uma pré-visualização do documento ou da foto colocados no vidro do scanner. · Utilizar os apropiados comandos de selecção para delimitar a área da prévisualização que se deseja submeter a digitalização. · Rodar, virar, aumentar ou reduzir a imagem de pré-visualização. · Definir o tipo de documento a ser submetido a digitalização e seleccionar a modalidade a cores cheias, matizes de cinza ou preto e branco. · Definir a resolução, a intensidade da cor, a luminosidade e o contraste da imagem submetida a digitalização. Note: se os documentos forem inseridos no alimentador automático de documentos, é possível adquirir uma página por vez, ou todos os documentos em sequência. Conforme a função seleccionada: · Com Digitalizar para ficheiro, gravar a imagem submetida a digitalização em formato TIFF (.tif), bitmap (.bmp) ou JPEG (.jpg) num documento do PC. · Com Digitalizar para aplicação, executar a digitalização do documento ou da foto numa aplicação seleccionável (como um programa de gráficos, um processador de texto ou um desktop publisher). · Com Digitalizar para e-mail, anexar o documento ou a foto submetidos a digitalização, em formato .jpg comprimido, a uma mensagem de correio electrónico aberta pela aplicação e-mail do computador. · Com Digitalizar para fax, executar a digitalização do documento ou da foto, em formato .jpg comprimido, numa aplicação de fax seleccionável. · Digitalizar para ficheiro Digitalizar para aplicação Digitalizar para e-mail Digitalizar para fax O ecrã principal da Toolbox fornece também links para Ajuda, Soluções e assistência, e Definições. Link Ajuda Soluções e assistência É possível: · · · · · Definições · Visualizar mais informações sobre o elemento visualizado no computador. Limpar e verificar os cartuchos. Alinhar automaticamente os cartuchos. Encontrar o endereço do website do produtor, onde é possível aceder às informações necessárias à aquisição de novos cartuchos. Aceder às informações inerentes a procura de avarias e manutenção. Modificar as definições por defeito das várias funções disponíveis. 24 Utilizar a impressora com um computador IMPRIMIR DE UMA APLICAÇÃO 1 2 Com o documento ou a foto abertos pela aplicação em uso, seleccionar Arquivo > Início impressão para abrir a janela de diálogo Início impressão. Seleccionar Preferências ou Propriedades, conforme o sistema operativo utilizado. Será visualizado o ecrã da interface utilizador do driver da impressora da qual é posível utilizar a impressora multifuncional, como indicado na seguinte tabela. Preferências/Propriedade: Papel/qualidade é possível: · Seleccionar manualmente a composição do documento a ser impresso: somente texto ou gráfico preto, combinação de texto preto ou gráfico a cores ou foto, somente foto; ou programar a verificação automática do original como uma combinação de texto preto ou gráfico a cores ou foto. Seleccionar o tipo e o formato do papel que se deseja utilizar. Definir o formato, em polegadas ou em milímetros, de qualquer tipo de papel personalizado que se deseja utilizar. Seleccionar a impressão sem rebordos quando for seleccionado papel acetinado, transparência ou formato cartão postal. Alimentar manualmente o papel caso se deseje imprimir em formato listas, envelopes para etiquetas e folhas para transferência a quente. Seleccionar alimentação manual de papel no caso de desejar imprimir em formato lista. Seleccionar a qualidade de impressão desejada. Seleccionar a impressão em qualidade fotográfica se for carregado papel fotográfico e for seleccionado Foto como tipo de documento; a impressora pedirá um tempo de impressão mais longo. Imprimir documentos compostos por mais páginas da última a primeira página; a selecção pode ser anulada. Escolher se a imagem deve ser impressa em Vertical ou em Horizontal (a impressora rodará a imagem como solicitado). Seleccionar e imprimir em P/B ou a cores, conforme o documento original. Definir o número de cópias a serem impressos, iniciando ou não pela última página. Colocar a programação nos valoers por defeito ou gravar a programação de modo que seja aplicada na próxima operação de impressão. Programar a impressora pela página individual do documento, ou foto, na página individual. Programar a impressão de páginas múltiplas numa folha individual, inserindo 2, 3, 4 ou 8 páginas do documento, ou foto, na folha de papel individual. Definir a ordem com a qual as páginas múltiplas serão inseridas na folha de papel individual, e programar ou não a inserção de um rebordo ao redor das imagens individuais na folha de papel individual. Programar a impressão de páginas múltiplas em formato poster, expandindo então, o conteúdo de uma página individual em mais de uma folha de papel. Definir o número de folhas na qual imprimir a imagem do poster seleccionado e decidir se inserir ou não um rebordo ao redor de cada imagem que compõe o poster. Colocar a programação nos valoers por defeito , ou gravar a programação de modo que seja aplicada à sucessiva operação de impressão. Visualizar a quantidade estimada de tinta que permanece nos cartuchos preto e a cores. Dispor de uma ligação directa onde, seleccionando Soluções e assistência, é possível visualizar informações sobre a manutenção e resolução de problemas. Ter um link directo ao endereço do website do produtor, onde é possível aceder às informações necessárias à aquisição de novos cartuchos. · · · · · · · · · · · · Layout · · · · · · Níveis da tinta · · · Utilizar a impressora com um computador 25 programação das preferências de impressão do computador Quando se imprime um documento ou uma foto é possível seleccionar entre diversas modalidades: · · · · RÁPIDA: velocidade de impresão elevada, resolução baixa com consequente economia dos cartuchos. NORMAL: velocidade e resolução de impresão média, é o melhor compromisso entre a velocidade de impresão e a impressão do texto e da gráfica. Desaconselhado para a impressão de foto ou imagens complexas. FOTO: baixa velocidade e alta resolução de impressão. Aconselhado para a impressão de fotografias. RESOLUÇÃO MÁXIMA: baixa velocidade e qualidade de impressão comparáveis àquela garantida pelos laboratórios fotográficos. Esta opção activa-se somente quando se escolhe a selecção Manual, se define o tipo de documento como Foto e se escolhe o tipo de papel Fotográfico. DIGITALIZAR UM DOCUMENTO A PARTIR DE UMA APLICAÇÃO 1 2 Posicionar o documento no vidro do scanner ou se composto por mais páginas, no alimentador automático de documentos. Adquirir a imagem da aplicação em uso. Se o documento estiver posicionado no vidro do scanner, será visualizada a interface de utilizador do driver do próprio scanner. No lado esquerdo do ecrã será visualizada uma pré-visualização de baixa resolução do documento ou da imagem, de modo que possa personalizar a aquisição: Driver do scanner Estandard é possível: · Definir a composição do documento a ser adquirido: somente texto ou gráfico a preto e branco e, combinações de texto a preto e branco ou gráfico a cores ou foto, ou somente foto. Colocar as definições nos valores por defeito, ou gravar a programação de modo que seja aplicada na operação sucessiva de impressão. Seleccionar a resolução de digitalização. Seleccionar se a digitalização será: a cores reais com 24 bit/pixel, na tonalidade de cinza com 8 bit/pixel ou em B/N a 1 bit/pixel. Clarear ou escurecer a imagem a ser digitalizada. Aumentar ou diminuir o contraste da imagem a ser digitalizada. Colocar as definições nos valores por defeito, ou gravar a programação de modo que seja aplicada na operação sucessiva de impressão. · Personalizado · · · · · Nota: se os documentos forem colocados no alimentador automático, a função de pré-visualização não ficará disponível e não poderá personalizar as definições de digitalização. Dependendo da aplicação que estiver a usar, poderá conseguir escolher as páginas a digitalizar individualmente ou todo o documento sequencialmente. 26 Utilizar a impressora com um computador IMPRIMIR FOTOGRAFIAS 1 2 3 4 Abrir a aplicação Toolbox para aceder às funções de melhoria da qualidade da imagem. Seleccionar Imprimir fotos para aplicar um filtro de correcção. Seleccionar o documento do computador que contém as fotografias a serem impressas. Seleccionar as fotografias que se deseja imprimir aplicando individualmente os filtros de melhoria das imagens preferidas: o efeito do filtro na imagem é visível na pré-visualização da janela da aplicação Toolbox na esquerda do ecrã. Os filtros disponíveis são: · melhoria do contraste · · · · · 5 redefinição dos rebordos equilíbrio de branco recuperar imagens antigas (a velha fotografia com as cores deterioradas pode ser adquirida com o scanner e, então, tratada com este filtro) imprimir em cores sépia correcção olhos vermelhos Seleccionar Imprimir para abrir a janela para as selecções da modalidade e do formato de impressão. As imagens são impressas com as programações que foram aplicadas. IPROGRAMAR FAX DA APLICAÇÃO TOOLBOX A aplicação Toolbox (instalada com o software do produto) permite controlar de maneira cuidadosa todas as principais funções desenvolvidas na modalidade fax. Para aceder à configuração do ambiente Fax, seleccionar Toolbox > Definições > Definições do Fax. Definições do Fax abre um menu formato cortina que lista as possíveis programações subdivididas em: · · · Definições do Fax Instalação (Definição e Recepção) Manutenção. Definições do Fax Estão disponíveis: · · · Tempo de espera: para programar após quanto tempo a impressora entra em modalidade de economia de energia. Agenda telefónica: para inserir um máximo de 10 nomes na agenda indentificando-os com um número de posições, um número de telefone e um nominativo. Data e hora: para inserir data e hora que podem ser também, transferidas pelo computador ligado à impressora. Instalação As opções disponíveis compreendem: · · · · · Nome e Número de fax do emitente. Língua a ser utilizada na interface dos comandos. Formato do papel utilizado para a impressora e a gestão de formatos de Fax recebidos diferentes daquele do papel introduzido pela impressora. Utilização do cabeça de cor para imprimir também em preto quando o nível de tinta preto é baixo (preto tricromático). Formato da data e da hora. As outras opções são: Definição e Recepção (*). Utilizar a impressora com um computador 27 Configuração Nota: para confirmar as opções escolhidas, seleccionar INSTALAÇÃO e pressionar a tecla Enviar definição. A configuração da linha telefónica solicita: · Tipo de linha · Pública: gerida pelo operador de telecomunicações a nível nacional. Privada (PBX): gerida por uma central, conectada, por sua vez com uma ou mais linhas públicas, que comuta e conecta várias linhas internas (privadas) sem necessidade de utilizar a rede telefónica pública. Seleccionando a linha privada os números telefónicos habilitados são somente aqueles da linha externa. · · · · · Modo da linha: a multi-frequência ou a impulsos. Seleccionar o modo multi-frequência. Flash do PBX: seleccionar esta programação quando a impressora está conectada a uma central privada (PBX) com gestão de impulso de FLASH e deseja-se enviar os fax somente na linha pública. ID do chamador: permite visualizar o número de telefone ou o nome de quem liga. É uma funcionalidade a solicitar ao gestor da rede telefónica. Remoto: se foi seleccionada Manual como Modalidade de Recepção (*), foi ligada um telefone externo impressora ou a mesma linha telefónica, digitando o código * * (pré-definido) no teclado do telefone habilita-se o fax a receber o documento na entrada. Monitor de linha: habilita o altifalante da impressora a transmitir os tons da linha telefónica. Cabeçalho do fax: o documento enviado conterá também, nominativo e número de telefone do emissor, data e hora e número de páginas. Pode-se programar também a posição deste cabeçalho. Modo de correcção dos erros: permite corrigir os erros provocados por eventuais disturbios da linha telefónica. Relatório de TX: prevê a impressão somente em caso de transmissão falhada (pré-definido), nunca ou sempre. Velocidade de TX: 33600 bit/seg.é pré-definido; a velocidade de transmissão pode ser reduzida em caso de linhas telefónicas que não a suportem. Volume da campainha e Volume do altifalante: seleccionável de 0 a 8. · · · · · · Recepção (*) · · · Volume do toque: seleccionável de 0 a 8. Número de toques: o modem da impressora está a escutar na linha telefónica e recebe-a somente após o número de toques seleccionados; o comportamento seguinte depende da Modalidade de Recepção (*) seleccionada. Tipo campainha: deve ser seleccionado se estão activos dois números telefónicos na mesma linha, a central telefónica assinala dois diversos toques que a impressora pode reconhecer durante o procedimento de instalação (esta programação não é utilizável na França). Tempo fax/tel: para as Modalidades de Recepção Tel/Fax permite seleccionar o tempo após o qual a impressora recebe a ligação como fax. É seleccionável por 15 a 40 segundos. · (*) A MODALIDADE DE RECEPÇÃO deve ser seleccionada durante a instalação da impressora executando as instruções evidenciadas a seguir. Para programar a recepção, ligar a impressora e esperar que esteja em linha. Pressionar a tecla Menu pelo teclado do fax na impressora e então Modo Recepção; seleccionar a modalidade AUTOMÁTICA, MANUAL, TEL/FAX, ou SECRETÁRIA/FAX. Modalidade AUTOMÁTICA (programação por defeito) A impressora está habilitada para recepção e impressão de fax. É necessário mudar a programação se ligar um aparelho externo, telefone ou secretária telefónica. Modalidade MANUAL A ligação é recebida sempre pelo telefone. Se a resposta ao Utilizador identifica uma ligação Fax esta pode ser desviada a impressora inserindo o código seleccionado (o código pré-definido é * *) com o teclado do telefone adicional (se seleccionou Remoto na Configuração Fax da aplicação Toolbox). Nota: se um telefone adicional está ligado à impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser MANUAL. 28 Utilizar a impressora com um computador Modalidade TEL/FAX Após um certo número de toques (modificáveis seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção), a impressora liga-se à linha telefónica e é capaz de reconhecer se a ligação na entrada é Fax ou Voz: se a ligação é Voz o tipo de toque da impressora muda (após os toques por defeito) e toca pelo tempo definido do Tempo Activação Fax/Tel (modificável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção) para permitir atender o telefone, depois a ligação retorna à impressora; se a ligação for de Fax o fax é recebido e impresso. Modalidade SECRETÁRIA/FAX A secretária telefónica deve ser ligada à impressora. Em Modalidade de Recepção o número de toques que precede a entrada em função da secretária telefónica (ver manual da secretária) deve ser inferior àquele (modificável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção) após o qual a ligação na entrada é recebida pela impressora de modo tal que a Secretária receba a linha antes. Mesmo quando a linha é recebida pela secretária, o modem da impressora é capaz de identificar se a ligação é de Voz, e neste caso não intervem, ou se o é Fax: neste caso o fax é recebido e impresso. Nota: se uma secretária telefónica está ligada a impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser SECRETÁRIA/FAX. Manutenção Contém uma lista de informações reservadas do módulo fax e disponíveis a um técnico de assistência. A lista contém os dados das regulagens hardware e software da impressora. Nota: os dados contidos nesta lista não devem ser modificados. A sua utilização está reservada ao serviço de manutenção. ENVIO DE UM FAX UTILIZANDO O COMPUTADOR É possível enviar um fax: · da aplicação Toolbox, posicionando os originais sobre o vidro do scanner ou no alimentador automático de documentos. Envio de um fax da aplicação Toolbox utilizando o vidro do scanner 1 da aplicação Toolbox, seleccionar Digitalizar para fax. Levantar a cobertura do vidro do scanner e posicionar o documento ou a foto com o lado a ser submetido a digitalização virado para baixo. Verificar que o ângulo superior esquerdo do documento ou da foto esteja alinhado com o ângulo superior esquerdo do próprio plano. Somente o monitor do PC aparece automaticamente à interface utilizador do driver de aquisição, com uma prévisualização a baixa resolução da imagem (o número de pixel da imagem são indicados em baixo, abaixo da prévisualização). Se necessário, modificar as características da pré-visualização até obter a imagem final desejada utilizando as opções apropriadas (por exemplo virar a imagem, especulá-la, rodá-la em senso horário/anti-horário ou aumentá-la ou reduzi-la). Seleccionar da ficha Standard os parâmetros digitalização: Tipo: seleccionar o tipo de documento a ser submetido a digitalização e premir a tecla correspondente: Texto (somente texto preto ou gráfico), Misto (combinação de texto preto, gráfico a cores ou foto) ou Foto (somente foto a cores). Cores: seleccionar a escala de cores do documento ou da foto a ser submetida a digitalização e premir a tecla correspondente: Cores (digitalização a cores cheias 600 dpi), Cinzento (para as matizes de digitalização 300 dpi) ou b/p (digitalização preto/branco 150 dpi). Seleccionar da ficha Personaliza os parâmetros digitalização: Resolução: do menu tipo cortina, seleccionar a resolução de digitalização. Estão disponíveis as seguintes resoluções: 200 dpi. Nota: para enviar um documento em modalidade fax não é necessário utilizar resoluções elevadas. · Intensidade cor: da pop-up, seleccionar o número de cores que são representadas com o número de bit. Estão disponíveis os seguintes valores: 1-bit, 8-bit ou 24-bit (B/N, tons de cinza, cores). 2 3 · · 4 · Utilizar a impressora com um computador 29 · Regular a Luminosidade e o Contraste do documento ou da foto a ser submetida a digitalização. Deslocar o cursor de luminosidade para a direita para clarear a imagem ou para a esquerda para escurecê-la. Deslocar o cursor de contraste para a direita par aumentar o contraste ou para a esquerda para diminui-lo. Em ambos os casos, a posição central corresponde a uma programação média. Seleccionar a caixa de selecção Descreen (remove fundo) para activar um filtro que uniformize o fundo da imagem, por exemplo, quando são submetidas à digitalização as páginas de um jornal. Seleccionar Digitalizar para executar a digitalização final do documento ou da foto. Ao terminar a digitalização é proposta uma pop-up na qual se pede de efectuar a digitalização de outras páginas. seleccionar Não para terminar ou Sim para continuar com a digitalização de outras páginas. Ao terminar a digitalização do documento (ou das páginas que compõem o documento a ser enviado), o ecrã visualiza: as opções relativas a modalidade de envio do fax, se a impressora Linea Office Fax foi programada como impressora pré-definida nos parãmetros por defeito da aplicação Toolbox. a possibilidade de seleccionar o dipositivo Fax no qual enviar o documento adquirido na digitalização. seleccionar a impressora Linea Office Fax e confirmar com OK e abrir a ficha de Definições do Fax. Preencher a ficha com as programações do fax inserindo as informações desejadas nos vários campos disponíveis, o número de fax é o único campo obrigatório para habilitar o envio do fax. · 5 6 7 · ou · 8 9 As informações disponíveis nos campos para o envio do fax são: · · · · Nome e sobrenome do destinatário Empresa Número de fax Título. É possível, além do mais, utilizar a Rubrica standard de Windows para arquivar, tornar a evidenciar e modificar os dados dos destinatários. Nota: se foi inserido um nome na Agenda telefónica é possível evidenciá-lo seleccionando-o da lista. Outras opções disponíveis são: · · · A Capa do fax. A mensagem a ser enviada ao destinatário. A impressão do documento enviado por fax. Nota: pressionando Padrão (programações pré-definidas) são restabelecidas as condições iniciais fornecidas pela aplicação Toolbox. 10 Abrir a ficha Qualidade: · Programar a qualidade do fax seleccionando entre: qualidade Foto, Normal, e Alta para a modalidade P/B. qualidade Foto e Resolução máxima para a modalidade a cores. · Programar o nível de contraste agindo no cursor a esteira. 11 Enviar o fax com as programações inseridas. O documento é enviado ao destinatário. Envio de um fax da aplicação Toolbox utilizando o alimentador automático de documentos 1 da aplicação Toolbox, seleccionar Digitalizar para fax. Posicionar o documento (ou mais documentos) no alimentador automático de documentos. Nota: para mais informações ver "Colocar papel no alimentador automático de folhas". 2 3 4 No monitor do PC aparece automaticamente a interface utilizador do driver de aquisição, com uma pré-visualização de baixa resolução (o número de pixel da imagem são indicadas em baixo, abaixo da pré-visualização). Abaixo da pré-visualização, duas teclas permitem escolher se adquirir todas as páginas do documento em sequência ou uma por vez. Se escolheu o documento uma página por vez, seleccionar as definições de digitalização: 30 Utilizar a impressora com um computador · · · · Tipo: seleccionar o tipo de documento a ser digitalizado e pressionar a tecla correspondente: Texto (somente texto preto ou gráfico), Misto (combinação de texto preto, gráfico a cores ou foto) ou Foto (somente foto a cores). Cores: seleccionar a escala de cores do documento ou da foto a ser digitalizada e pressionar a tecla correspondente: Cores (digitalização a cores), Cinzento (digitalização em escala de cinza) ou b/p (digitalização preto/branco). Resolução: do menu tipo cortina seleccionar a resolução da digitalização. Para enviar um documento na modalidade fax não é necessário utilizar resoluções elevadas. Luminosidade e Contraste: deslocar o cursor de luminosidade para a direita para clarear a imagem ou para a esquerda para a escurecer. Deslocar o cursor de contraste para a direita para aumentar o contraste ou para a esquerda para o diminuir. Em ambos os casos, a posição central corresponde a um valor médio. Se necessário, modificar as características da pré-visualização utilizando as opções adequadas de modo a obter a imagem final desejada (por exemplo reflectir a imagem, rodar em sentido horário/anti-horário ou aumentá-la ou reduzi-la). Seleccionar Adquire para executar a digitalização final do documento. Ao terminar a digitalização é proposta uma pop-up na qual se pede para efectuar a digitalização de outras páginas. Seleccionar Não para terminar ou Sim para continuar com a digitalização de outras páginas. Se escolheu adquirir todas as páginas em sequência, as modificações da pré-visualização são habilitadas e as páginas do documento são adquiridas sem outras interrupções. Ao terminar a digitalização do documento (ou das páginas que compõem o documento a ser enviado), o ecrã visualiza: As opções relativas a modalidade de envio do fax, se a impressora Linea Office Fax foi programaada como prédefinida nos parâmetros por defeito da aplicação Toolbox. 5 6 7 8 · ou · a possibilidade de seleccionar o dispositivo Fax onde enviar o documento adquirido na digitalização. 9 Seleccionar a impressora Linea Office Fax e confirmar com OK e abrir a ficha de programações do fax. 10 Preencher a ficha com as programações do fax inserindo as informações desejadas nos vários campos disponíveis. O número do fax é o único campo obrigatório para habilitar o envio do fax. As informações disponíveis nos campos para o envio do fax são: · · · Nome e sobrenome do destinatário Empresa Número de fax · Título. É possível, além disso, utilizar a Rubrica standard de Windows para activar, tornar a visualizar e modificar os dados dos destinatários. Nota: se foi inserido um nome na Agenda telefónica é possível visualizá-lo seleccionando-o da lista. Outras opções disponíveis são: · · · A Capa do fax. A mensagem a ser enviada ao destinatário. A impressão do documento enviado por fax. Nota: se pressionando Padrão (programações pré-definidas) são restabelecidas as condições iniciais fornecidas pela aplicação Toolbox. 11 Abrir a ficha Qualidade: · Programar a qualidade do fax seleccionando entre: qualidade Foto, Normal, e Alta para a modalidade P/B. qualidade Foto e Resolução máxima para a modalidade a cores. · Programar o nível de contraste agindo no cursor esteira. 12 Enviar o fax com as programações realizadas. O documento é enviado ao destinatário. Envio de um fax do ficheiro 1 2 Abrir o ficheiro arquivado no computador com a aplicação à qual está associado. Na aplicação abrir o menu de impressão e seleccionar a impressora Linea Office Fax. Utilizar a impressora com um computador 31 3 4 Seleccionar OK para abrir a ficha com as programações do fax. Preencher a ficha com as programaçõesdo fax inserindo as informações desejadas nos valores campos disponíveis. O número de fax é o único campo obrigatório para habilitar o envio do fax. As informações disponíveis nos campos para o envio do fax são: · · · · Nome e sobrenome do destinatário Empresa Número de fax Título. É possível, além disso, utilizar a Rubrica standard de Windows para arquivar, tornar a vizualizar, modificar os dados dos destinatários. Nota: se foi inserido um nome na Agenda telefónica é possível tornar a vizualizar seleccionando-o na lista. Outras opções disponíveis são: · · · A Capa do fax. Uma mensagem a ser enviada ao destinatário. A impressão do documento enviado por fax. Nota: se pressionado Padrão (programações pré-definidas) são restabelecidas as condições iniciais fornecidas pela aplicação Toolbox. 5 · Abrir a ficha Qualidade: Programar a qualidade do fax seleccionando entre: qualidade Foto, Normal e Alta para a modalidade P/B. qualidade Foto e Alta para a modalidade a cores. · 6 Programar o nível de contraste agindo no cursor a esteira. Enviar o fax com as programações seleccionadas. O documento é enviado ao destinatário. 32 Utilizar a impressora com um computador 4OS CARTUCHOS VERIFICAÇÃO DOS NÍVEIS DE TINTA SUBSTITUIÇÃO DOS CARTUCHOS ALINHAMENTO DOS CARTUCHOS GESTÃO DOS CARTUCHOS EM MODALIDADE FAX UTILIZAÇÃO DO CARTUCHO FOTOGRÁFICO Os cartuchos 33 VERIFICAÇÃO DOS NÍVEIS DE TINTA É possível veririficar os níveis de tinta dos cartuchos directamente no painel operador da impressora, no driver de impressão, na aplicação Toolbox, no driver do scanner ou no monitor de estado. Do painel operador da impressora: · · Quando os indicadores preto ou a cores iniciam a piscar, os níveis nos cartuchso estão ficando baixos. Quando os indicadores se acendem com luz fixa, a impressora encontra-se na condição de quase final do cartucho e é aconselhada a substituição do cartucho. Do driver de impressão: 1 2 3 Com um documento aberto numa aplicação, seleccionar Arquivo > Imprimir. No ecrã aparece a janela de diálogo Imprime. Seleccionar Preferências ou Propriedades, conforme o sistema operativo utilizado. No ecrã aparece a interface utilizador do driver da impressora. Seleccionar Níveis de tinta. Os dois indicadores de nível indicam a quantidade de tinta estimada que permanece nos cartuchos, expressa em percentagem. Da aplicação Toolbox: 1 2 3 Abrir a aplicação Toolbox do ícone Olivetti presente na barra das aplicações e na desktop, ou seleccionando Iniciar > Programas ou Todos os programas > Olivetti > Olivetti Toolbox. Seleccionar Soluções e assistência. Aparece a janela principal da Toolbox. Seleccionar Seleccionar > Novos cartuchos de tinta. Na janela de diálogo Novos cartuchos de tinta, os indicadores de nível indicam a quantidade estimada pela tinta que permanece nos cartuchos, expressa em percentagem. Do driver do scanner: Quando digitaliza um documento ou uma foto, na parte inferior da janela estão presentes os indicadores de nível que indicam a quantidade estimada de tinta que existe nos cartuchos, expressa em percentagem. Do Monitor de estado: Durante uma impressão ou uma cópia executada pelo computador, é visualizado no ecrã o Monitor de Estado da impressora. A janela visualiza as informações de impressão e o nível de tinta que permanece nos cartuchos. Para mais informações, ver "O Monitor de estado da impressora". Informações necessárias para a'aquisição de novos cartuchos Com a finalidade de garantir o correcto funcionamento da impressora e uma elevada qualidade de impressão, é fundamental utilizar exclusivamente cartuchos Olivetti originais. Utilizar os seguintes códigos de produto para a aquisição dos cartuchos: · · · · · · Cartucho de tinta preta, código B0631 - IN701 Cartucho de tinta com três cores, código B0632 - IN703 Cartucho de tinta fotográfica, código B0633 - IN705 Cartucho de tinta preta com alta capacidade, código B0628 - IN702 Cartucho de tinta com três cores a alta capacidade, código B0629 - IN704 Cartucho de tinta fotográfica a alta capacidade, código B0630 - IN706 os cartuchos devem ser utilizados uma única vez. ATENÇÃO: 34 Os cartuchos SUBSTITUIÇÃO DOS CARTUCHOS Aconselha-se a utilização de cartuchos originais. A qualidade de impressão não é garantida e a garantia não cobre eventuais problemas determinados do uso de acessórios, partes ou componentes não originais. ATENÇÃO: 1 2 antes de executar os precedimentos nesta secção, ler as informações sobre normas de segurança contidas neste guia. Ligar a impressora. Levantar com ambas as mãos a parte superior da impressora. A alavanca de sustentação bloqueia automaticamente a parte superior da impressora em posição aberta. O carro posiciona-se no centro da impressora de modo a facilitar a inserção. 3 Pressionar a alavanca de bloqueio para remover o cartucho que se deseja substituir. o cartucho preto (ou fotográfico) deve ser inserido sempre no alojamento da esquerda, enquanto aquele a cores deve ser inserido no alojamento da direita. ATENÇÃO: 4 5 Se o cartucho removido for utilizado em seguida, inseri-lo no alojamento para cartucho preto ou fotográfico presente na impressora. Para instalar um cartucho novo, remover a fita de protecção presente no corpo do próprio cartucho. Os cartuchos 35 Nota: neste procedimento está ilustrado um cartucho a cores. A substituição do cartucho preto ou fotográfico pede o mesmo procedimento. 6 Inserir o novo cartucho e pressioná-lo para trás da impressora até prender. 7 Levantar a parte superior da impressora e empurrar a alavanca de sustentação. A parte superior da impressora baixa-se até fechar por completo. 8 A impressora executa automaticamente o alinhamento dos cartuchos que conclui-se com a impressão de um texto técnico. Inserir uma folha de papel A4 e aguardar a impressão. ALINHAMENTO DOS CARTUCHOS Os cartuchos são alinhados automaticamente pela impressora em cada nova instalação. Todavia, é necessário executar um alinhamento manual quando os caracteres impressos não são nítidos, ou as linhas aparecem não definidas. O alinhamento pode melhorar a qualidade de impressão tembém após ter executado a limpeza dos bicos dos cartuchos. Alinhamento dos cartuchos pela aplicação Toolbox Abrir a aplicação Toolbox com a tecla direita do rato no ícone Olivetti presente na barra das aplicações ou seleccionar Iniciar > Programas ou Todos os programas > Olivetti > Olivetti Toolbox. Será visualizado o ecrã principal da aplicação Toolbox. 1 2 3 4 Seleccionar Soluções e assistência > Imprime a folha de alinhamento. Seleccionar Imprimir. Uma vez impressa a folha de alinhamento, os cartuchos são alinhados. Seleccionar Fechar para voltar à janela principal da aplicação Toolbox. 36 Os cartuchos GESTÃO DOS CARTUCHOS EM MODALIDADE FAX Quando o cartucho de tinta preta está próximo do fim, a impressão do preto é realizada em tricromia usando o cartucho a cores. Com esta prestação é possível, então, receber o fax mesmo se não possui mais tinta preta. Aconselha-se substituir o cartucho, o quanto antes. Inserindo o novo cartucho de tinta preta, automaticamente é redefinida a impressão do fax utilizando ambos os cartuchos (preto e a cores). Para programar manualmente a gestão dos cartuchos em modalidade fax utilizar a aplicação Toolbox do computador (seleccionar Toolbox > Definições > Definições do Fax). UTILIZAÇÃO DO CARTUCHO FOTOGRÁFICO O cartucho fotográfico é utilizado junto com cartucho a cores para obter resultados melhores na impressão de fotografia. Para as normais operações de impressão em preto e branco ou a cores utilizam-se os cartuchos preto e a cores. A impressora contem um alojamento para depositar e guardar o cartucho preto ou fotográfico não utilizado. Para substituir os cartuchos de tinta: 1 2 3 4 5 6 7 Abrir a unidade de digitalização da impressora. Extrair os cartuchos de tinta que se pretente substituir. Abrir a tampa do alojamento do cartucho. Inserir o cartucho no seu alojamento com os bicos para baixo e os catactos virados para a direita. Colocar o cartucho no seu alojamento pressionando levemente na alavanca de bloqueio. Inserir o novo cartucho na impressora. Para mais informações, ver "Substituição dos cartuchos". Fechar a unidade de digitalização da impressora. Os cartuchos 37 38 Os cartuchos 5MANUTENÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS LIMPEZA DA IMPRESSORA LIMPEZA DOS BICOS DOS CARTUCHOS PROCURA AVARIAS MENSAGENS DE ERRO DO FAX CÓDIGOS DE ERRO IMPRESSOS NO RELATÓRIO DO FAX ELIMINAÇÃO DOS ENCRAVAMENTOS DE PAPEL Manutenção e resolução de problemas 39 LIMPEZA DA IMPRESSORA ATENÇÃO: não limpar o interior da impressora e não utilizar tira-manchas, produtos à base de acetona ou detergentes líquidos ou nebulizadores. Em caso contrário, a estrutura da impressora e o vidro do scanner podem ser danificados. 1 2 3 Limpar a estrutura utilizando um pano macio seco ou humedecido com água morna para eliminar poeiras, sujidade e manchas exclusivamente da estrutura externa. Limpar com delicadeza o lado interno branco da cobertura superior utilizando um pano macio, seco ou humedecido com água morna. Limpar o scanner com um pano macio humedecido com água morna ou com um produto para limpeza dos vidros. LIMPEZA DOS BICOS DOS CARTUCHOS Limpar os bicos quando: · · · Nas impressões aparecem listas horizonais brancas ou coloridas. A impresão é apagada, ou completamente ou parcialmente branca. As linhas verticais da impressora são retalhadas. Para limpar os bicos: 1 2 Verificar que existe papel em formato A4 na impressora. Ver "Colocar documentos no alimentador automático de documentos". Abrir a aplicação Toolbox com a tecla direita do rato no ícone Olivetti presente na barra das aplicações ou seleccionar Iniciar > Programas ou Todos os programas > Olivetti > Olivetti Toolbox. Será visualizado o ecrã principal da aplicação Toolbox. Seleccionar Soluções e assistência. Seleccionar a opção "Limpe e verifique os injectores". Seleccionar Imprimir. A impressora limpa automaticamente os bicos e imprime uma página com um texto técnico de teste. Quando terminar, seleccionar Fechar para voltar ao ecrã pricipal da aplicação Toolbox. 3 4 5 6 PROCURA AVARIAS Problemas durante a instalação da impressora Antes de ler esta seção: 1 2 3 Verificar que a impressora esteja correctamente ligada a uma tomada eléctrica colocada a terra conforme às especificações de alimentação pedidas pela impressora (100 - 240 Vca, 50 - 60 Hz) e que a impressora esteja ligada. Se a impressora estiver ligada a um computador verificar se a impressora e o computador estão ligados. São suportados os seguintes sistemas operativos: Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou posterior), XP (Service Pack 2 ou posterior) e Vista, ou MAC OS X 10.2, OS X 10.3 e OS X 10.4. Problema A impressora não liga. Possível causa · O cabo de alimentação não está ligado correctamente à impressora e/ou a tomada eléctrica. A tomada eléctrica não funciona. Ação correctiva 1 Verificar se ambas as extremidades do cabo estão ligadas correctamente. Verificar se a tomada eléctrica tem ligação a terra. 2 · 40 Manutenção e resolução de problemas Problema Após ter inserido o CD de instalação no drive do computador, o programa de instalação não arranca automaticamente. Possível causa · No computador está em uso um sistema operativo não compatível com o software do CD. A execução automática do CD está desactivada. O computador não consegue encontrar setup.exe no CD. Ação correctiva 1 Utilizar o CD Windows para Win2000, XP e Vista, o CD MAC para OS X 10.2, OS X 10.3, OS X 10.4. Em ambiente Windows: Remover e substituir o CD de instalação no drive com a etiqueta virada para o alto. Seleccionar Iniciar> Execute > Procurar. Encontrar o identificador do drive do CD e seleccionar Abre. Seleccionar Setup > Abre. O file setup.exe é visualizado na janela de diálogo. Premir em OK e seguir as instruções visualizadas. Em ambiente Macintosh: Ligar o computador e inserir o CD de instalação no drive. Seleccionar o ícone do CD para iniciar a instalação do software e seguir as instruções fornecidas no ecrã. Fechar todas as aplicações abertas. Desinstalar a impressora. Reinstalar o software da impressora seguindo as instruções fornecid ...

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